Assistant Administratif H/F - La Providence

Depuis 1961, La Providence est un acteur majeur du nettoyage industriel haut de gamme, avec 120 millions d'euros de chiffre d'affaires, 5 000 collaborateurs et une fidélité client moyenne de 10 ans.Chaque jour, nous oeuvrons pour améliorer les lieux de vie du quotidien afin que chacun s'y sente bien.Entreprise engagée, nous plaçons l'inclusion et l'égalité des chances au coeur de notre politique RSE et agissons concrètement en faveur de l'emploi et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.Parce que votre évolution est essentielle, nous accompagnons nos collaborateurs dans le développement de leurs compétences grâce à des parcours de formation adaptés
Vous travaillerez en collaboration directe avec le chef d'agence et les services supports (juridique, gestion de la paie, achats et recouvrement) pour garantir l'accomplissement des missions liées à l'administration du personnel et la gestion de l'agence.Temps de travail : 35h, du lundi au vendrediHoraires : 9h00 - 17h00 (sans possibilité de télétravail)Salaire : 2 400 euros brut mensuel, 28 800 euros brut annuelVos missionsAdministration du personnelRédiger et éditer les contrats de travail et avenants ;Saisir et transmettre les variables de paie ;Assurer le suivi administratif des dossiers collaborateurs.Facturation et suivi clientsÉtablir la facturation clients ;Assurer le suivi des règlements ;Effectuer les relances en cas d'impayés et contribuer au recouvrement.Gestion des achatsSaisir les bons de commande ;Contrôler et rapprocher les factures fournisseurs.

Profil recherché :De formation Bac +2 minimum en ressources humaines ou GPMEExcellente maitrise du pack officeCapacité organisationnelle primordialeUne expérience en ressources humaines et missions administratives.