Chargé de Mission des Instances Académiques et de l'Organisation Scolaire H/F - Rectorat de Guyane

La Direction des moyens, du budget et de l'organisation scolaire (DMBOS) pilote la préparation de la rentrée scolaire, l'organisation des moyens, les instances académiques et de nombreux projets transversaux en lien avec l'ensemble des directions du rectorat et les partenaires institutionnels.Vous rejoindrez une équipe au coeur de la gouvernance académique et participerez directement à la préparation des décisions stratégiques de la région académique de Guyane. Ce poste offre une vision globale du fonctionnement du rectorat et constitue une expérience riche en coordination de projets, animation de réseaux et conduite d'actions transversales.Vos principaux interlocuteursCabinet du recteur, Secrétaire générale, DOSEP, DRH, Directions des personnels, DRAIO, DEC, DAF, DASEN, IEN, chefs d'établissement, Collectivité territoriale de Guyane, Préfecture, partenaires institutionnels.
Vos missionsCoordonner les instances académiques-Organiser le calendrier annuel des CSA, CEN, groupes de travail et réunions institutionnelles.-Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers et supports.-Coordonner les contributions des services.-Rédiger les relevés de décisions et assurer le suivi des suites.Contribuer à la préparation de la rentrée scolaire-Élaborer et suivre le rétroplanning académique.-Coordonner les contributions de la DOSEP, DRH, Directions des personnels, DRAIO, DEC, DAF et autres services.-Préparer les réunions d'arbitrage et les dossiers pour les instances.Organiser les dialogues de gestion-Préparer les campagnes de dialogue avec les EPLE et les IEN.-Consolider les indicateurs et tableaux de bord.-Assurer le suivi des actions décidées.Accompagner les projets transversaux-Participer au suivi des conventions et partenariats institutionnels.-Rédiger notes, synthèses, courriers et conventions.-Contribuer à l'organisation de séminaires et événements académiques.

Bac +3 à Bac +5 (administration publique, droit, gestion, management public, sciences politiques ou équivalent).Connaissances et savoirs : - Expérience appréciée dans une administration, une collectivité ou un établissement public.-La connaissance du système éducatif constitue un atout sans être indispensable.Compétences opérationnelles :-Excellentes qualités rédactionnelles.-Organisation et gestion simultanée de plusieurs projets, respect des délais-Capacité à travailler en transversalité.- Savoir analyser et synthétiser-Maîtriser des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Compétences comportementales :- Sens du service public,- Discrétion et autonomie, rigueur et réactivité