Assistant Administratif de Travaux - Temps Partiel H/F - Ingérop

Rejoindre Ingérop, c'est contribuer à façonner le monde de demain.Groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l'énergie, de l'industrie, de l'eau, des infrastructures, des transports et de la ville.Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l'international.Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l'expertise, l'esprit d'équipe et la convivialité sont au coeur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !
Vous serez rattaché(e) à l'équipe de Maîtrise d'oeuvre basée sur site de travaux à Saint-Hostien ou Le Pertuis (43). Équipe travaux d'environ 7 personnes.En collaboration avec le directeur de travaux basé sur site, vos missions seront les suivantes :Secrétariat généralSuivi administratif du chantier, tenu à jour des chronos, classement informatique et papier de l'ensemble des productions, ordres de service...Tableaux de bord et reportingGestion des dossiers de demandes de sous-traitance,Mise en forme de documents de production,Prise de RDV, organisation de réunions, accueil de visiteurs, courriersMise en place de tableaux de suivi sur ExcelGestion du courrier y compris mise en formeGestion documentaire GED Dépôts et réception des documents,Suivi documentaireTéléchargementsSuivi des plans documentaires (codifications notamment)Gestion de la facturationAide à la préparation des EADépôt chorusTableau de suivi des décomptesTravail en équipe : 2 à 7 personnes affectées aux travaux RN88 sur la base vie

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure (Bac +2) et disposez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office. Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre polyvalence.Poste à pourvoir en temps partiel (50%).