Pp-Die-Sde-Msc - Gestionnaire de Marchés H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:Vous êtes affecté(e) à la section Marchés de la Mission Soutien et Coordination au sein de la sous-direction de l'exploitation de la direction de l'immobilier et de l'environnement.Vos missions principales seront les suivantes :1. Suivi administratif et contractuel des marchés- Assurer le suivi administratif des marchés publics, de leur notification à leur clôture- Gérer les actes liés à l'exécution : ordres de service, clauses de réexamen, avenants, sous-traitance, révisions de prix, reconductions.- Veiller au respect des délais contractuels et à la complétude des pièces administratives- Mettre à jour les outils de suivi des marchés (tableaux de bord, bases de données)- Assurer la traçabilité et l'archivage des documents contractuels- Assurer la mise en oeuvre des procédures permettant l'obtention des cartes d'accès pour les titulaires des marchés2. Suivi financier des parts forfaitaires des marchés et des bons de commande en lien avec les services prescripteurs et les services financiers- Contrôler l'exécution financière des prestations forfaitaires- Contribuer à la préparation des éléments nécessaires au mandatement et notamment les procès verbaux de constatation (PVC)- Assurer le suivi de l'évolution des montants engagés sur bons de commande3. Suivi budgétaire des marchés en lien avec la section budget- Contribuer à la programmation et au suivi budgétaire des marchés- Participer aux exercices de clôture et de prévision de consommation4. Contribution à l'amélioration des pratiques- Participer à la fiabilisation des outils de suivi des marchés- Contribuer au retour d'expérience sur l'exécution des marchés- Participer aux démarches de contrôle interne financierVotre environnement professionnel:Activités du serviceLa Direction de l'immobilier et de l'environnement (DIE), est chargée de concevoir et de mettre en oeuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police et des autres services relevant du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur en Ile-de-France. Au sein de la DIE, la sous-direction de l'exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l'ensemble des opérations d'exploitation, de maintenance et de petits aménagements sur l'ensemble de la région Ile de France.Composition et effectifs du serviceLa sous-direction de l'exploitation est composée d'environ 430 agents. La Mission Soutien et Coordination est composée de 3 sections (marchés, budget, RH) et d'une cellule synthèse et coordination. La section marchés comprend actuellement une dizaine d'agents.Liaisons hiérarchiquesLe chef de la section et ses adjointsLe chef de la mission et son adjointLiaisons fonctionnellesSous-directions et bureaux de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement et directions de policeEntreprises titulaires des marchés et autres prestataires

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requisAvoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requisConnaitre l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérirSavoir-faireSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise requisAvoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requisSavoir rédiger : niveau pratique requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines : niveau pratique requisSavoir s'adapter : niveau pratique requisSavoir communiquer : niveau pratique requisVos perspectives:Évolution possible vers un poste de chargé(e) de passation et de pilotage des marchés ou d'adjoint(e) au chef de section marchés, après consolidation de l'expertise en suivi contractuel et financier.Durée attendue sur le poste: 3 ans