Gestionnaire Administratif et Budgétaire des Systèmes d'Information et du Numérique H/F - Communauté D'Agglomération Paris Saclay

Gestionnaire administratif et budgétaire des Systèmes d'Information et du Numérique H/F Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriauxGrade : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classeCatégorie : BL'agglomération Paris-Saclay rassemble 27 communes et près de 320 000 habitants. C'est unterritoire vivant, innovant, jeune, qui dispose d'atouts incontestables, notamment sur le planéconomique et environnemental.C'est aussi un territoire qui offre de réelles opportunités pour y vivre, étudier, travailler, élever sesenfants et se projeter dans l'avenir. Territoire d'innovation, d'excellence scientifique et académique,Paris-Saclay se distingue par l'opération d'intérêt national qui le place parmi les principaux hubsd'innovation mondiaux. Entre coopération internationale, connexions à l'écosystème local etaccompagnement entrepreneurial, le développement économique et l'attractivité territoriale sont lesfers de lance d'une feuille de route résolument ambitieuse. Un projet de territoire qui ne se résumepas au cluster, ancré dans la diversité des bassins de vie : aménagement du territoire, urbanisme,rayonnement culturel, cohésion sociale, numérique, gestion d'équipements intercommunaux,mobilités, gestion des déchets ... Autant de politiques publiques guidées par un fil rouge (ou jaunepour nous* ) : notre Plan Climat, l'un des premiers votés en île de France.Cette feuille de route ne saurait être sans ce qui fonde son action : le partenariat avec les communes,la mutualisation et le service intercommunal rendu aux usagers. L'ensemble des compétences del'agglomération est mis en oeuvre par plus de 750 agents, répartis entre siège et structuresintercommunales. Une organisation administrative qui se veut à l'image des valeurs du territoire :inclusive, innovante, collective et éco-responsable. Formations, sensibilisations, accompagnementaux transitions et actions engagées en matière d'intelligence collective, de co-constructionmanagériale et d'équité de traitement : la politique interne portée par la direction générale desservices vise à donner les moyens de mettre en oeuvre la feuille de route, tout en garantissant unenvironnement professionnel stimulant et serein.Présentation du serviceÀ 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (320 000 habitants) exerce pour ses 27communes des compétences structurantes : développement économique, aménagement, transports,espace public, ainsi que gestion d'équipements culturels et sportifs. Située au sud du Grand Paris, au coeurd'un pôle scientifique et économique de rayonnement international, elle bénéficie d'atouts uniques en Île-de-France.Forte de cet environnement d'innovation, l'Agglomération affirme son ambition de renforcer sonpositionnement en matière de numérique.Dans ce contexte, la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN) connaît une phase detransformation visant à structurer une stratégie globale et intégrée du numérique. Cette évolution s'appuienotamment sur le pilotage du Schéma Directeur des Systèmes d'Information (SDSI) 2026-2030, lerenforcement de la gouvernance de la donnée, le développement d'une plateforme de données etl'accompagnement des usages liés à l'intelligence artificielle.De ce schéma, il aboutit la création de la DSIN qui comprend d'une part, un service Infrastructures et unService support directement rattaché au directeur, et d'autre part une direction déléguée DATA / IA. Le oula gestionnaire est donc responsable de l'ensemble du périmètre de la direction en lien avec le directeurdes systèmes d'information et du numérique et de la directrice déléguée data / IA.Le ou la gestionnaire est appuyée par des acteurs bien identifiés notamment un service juridiquenumérique directement au sein de la direction, un réseau d'assistante de direction, une Responsabledéléguée budgétaire et financière ainsi qu'une gestionnaire RH.MissionsAssurer le suivi de l'exécution budgétaire : engagements, mandatements, tableaux de bordmensuels par nature de dépense (investissement / fonctionnement)Assurer le secrétariat : gestion du courrier entrant et sortant, tenue de l'agenda des directeurs,organisation des réunions et rédaction de comptes rendusSaisir et valider le service fait dans les outils de gestion financière pour déclencher lemandatementÊtre l'interlocuteur·rice administratif·ve de référence entre la DSIN et les autres directions de lacollectivité (finances, achats, juridique)Gérer les dossiers de demandes de subventions, conventions et cofinancements liés aux projetsnumériques en lien avec les chefs de projets dédiésAssurer le lien avec les prestataires et fournisseurs informatiques pour les questionsadministratives et contractuellesContribuer à l'amélioration continue des processus administratifs de la DSINGestion du parc informatique : Réceptionner physiquement les livraisons de matériel, les intégrer dans labase de données de l'inventaire à jour dans l'outil ITSM (Clarilog) et contrôler la conformité des livraisonsavec les bons de commande.Conditions d'exerciceDispositif de télétravail en fonction de l'activité exercéeCycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise,Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfaitmobilité durableProfil recherchéNiveau d'études : Bac +3 (Licence Pro / Bachelor)Filières privilégiées :Gestion / Finance / Comptabilité.Management des organisations.Expérience minimale attendue : 3 ans dont un passage dans une institution publiqueConnaitre CIRIL FinancesConnaitre les nomenclatures budgétaires publiques (M57)Savoir rédiger les actes administratifs (courriers, délibérations, compte rendu)Avoir un sens aigu organisationnel et être capable de gérer plusieurs tâches simultanémentAvoir une aisance rédactionnel et aptitude à la synthèseConnaitre les notions de matériels informatiques (PC, serveurs, réseau, imprimante, mobiles)Gérer les licences logicielles (volumes, clés, contrats éditeurs)Poste à pourvoir immédiatementPour tout renseignement complémentaire veuillez contacter ****@****.**.Tous les postes de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétenceégale aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé(RQTH)A l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay . Seules les candidatures déposées sur ce lien serontexaminées.Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.