Dopc Sdpigtap Sgi Cge Chef du Secrétariat de la Compagnie de Garde de l'Elysée H/F - Préfecture de Police de Paris
- Paris 8e - 75
- Fonctionnaire
- Préfecture de Police de Paris
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Diriger l'activité du secrétariat;
- Management des agents placés sous votre autorité;
- Assurer le secrétariat du chef du service de garde des institutions;
- Assurer le secrétariat des autorités de la compagnie;
- Assurer la liaison avec le secrétariat de la division;
- Rédaction de notes de service;
- Accueil physique et téléphonique des agents de la compagnie;
- Saisies journalières sur GesTT et MCPN;
- Gestion de la correspondance administrative, notamment sur ALICE;
- Ressources humaines de proximité: gestion médicale (CMO, BS, etc.), demandes de stages, demandes de mutations, saisies sur le progiciel Dialogue2;
- Gestion des affaires réservées: enquêtes administratives, récompense;
- Élaborer les statistiques périodiques;
- Archivage.
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
La compagnie de garde de l'Élysée assure la protection périmétrique et périphérique de la présidence de la République.
Composition et effectifs du service:
5 officiers, 237 personnels du CEA et 3 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques:
Chef de compagnie et adjoint, chef du service de garde des institutions.
Liaisons fonctionnelles:
Division de sécurisation et de protection des institutions.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir manager : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation :niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines :niveau maîtriserequis
Savoir s'adapter :niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Vos perspectives: Acquisition d'expérience en matière de management. Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience
Durée attendue sur le poste: 2 à 5 ans
Date de fin de publication : 31/12/26