Dopc Sdpigtap Sgi Cge Chef du Secrétariat de la Compagnie de Garde de l'Elysée H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:- Diriger l'activité du secrétariat;- Management des agents placés sous votre autorité;- Assurer le secrétariat du chef du service de garde des institutions;- Assurer le secrétariat des autorités de la compagnie;- Assurer la liaison avec le secrétariat de la division;- Rédaction de notes de service;- Accueil physique et téléphonique des agents de la compagnie;- Saisies journalières sur GesTT et MCPN;- Gestion de la correspondance administrative, notamment sur ALICE;- Ressources humaines de proximité: gestion médicale (CMO, BS, etc.), demandes de stages, demandes de mutations, saisies sur le progiciel Dialogue2;- Gestion des affaires réservées: enquêtes administratives, récompense;- Élaborer les statistiques périodiques;- Archivage.Votre environnement professionnel:Activités du service:La compagnie de garde de l'Élysée assure la protection périmétrique et périphérique de la présidence de la République.Composition et effectifs du service:5 officiers, 237 personnels du CEA et 3 adjoints administratifs.Liaisons hiérarchiques:Chef de compagnie et adjoint, chef du service de garde des institutions.Liaisons fonctionnelles:Division de sécurisation et de protection des institutions.

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel : niveau expert à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requisAvoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérirSavoir-faireSavoir manager : niveau maîtrise requisSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise requisSavoir appliquer la réglementation :niveau maîtrise requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines :niveau maîtriserequisSavoir s'adapter :niveau maîtrise requisSavoir accueillir : niveau maîtrise requisVos perspectives: Acquisition d'expérience en matière de management. Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérienceDurée attendue sur le poste: 2 à 5 ansDate de fin de publication : 31/12/26