Secrétaire H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP:2Vos activités principales:- Assurer l'accueil téléphonique et physique.- Constituer des dossiers administratifs et synthétisant les informations recueillies.- Effectuer des recherches documentaires simples.- Gérer la documentation interne du service, le classement et l'archivage.- Mettre en forme des écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant.- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi.- Connaissance de l'outil Vulcain (saisie des fiches de travail).- Suppléer, le cas échéant, son supérieur hiérarchique.- Se déplacer chez les fournisseurs pour régler les factures.- Déposer les véhicules chez les prestataires de service- Réception / contrôle des fournituresVotre environnement professionnel:Activités du service:Soutien de l'administration centrale dans le domaine des véhicules.Composition et effectifs du service:Le centre de soutien technique de la gendarmerie nationale est composé de sept personnels : un Adjudant-chef AEB chef d'atelier, un Adjudant AEB adjoint au chef d'atelier, deux Maréchaux des logis-chef AEB mécanicien, deux adjoints techniques N3T mécaniciens et un adjoint administratif N3A secrétaire.Liaisons hiérarchiques: Commandant le peloton transportLiaisons fonctionnelles:Commandant le peloton transportCommandant la compagnie de soutien opérationnelleCommandant du groupement de sécurité et d'appui

Vos compétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniques :- Avoir des connaissances en mécanique :niveau pratique requis-Avoir des compétences en informatique-bureautique :niveau expert requis- Connaître l'environnement professionnel :niveau pratique requisSavoir-faire :- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis-Savoir s'organiser :niveau pratique requis-Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requisSavoir-être :- Avoir le sens des relations humaines :niveau pratique requis- Savoir accueillir :niveau pratique requis-savoir s'adapter :niveau pratique requisVos perspectives: Acquisition et valorisation d'expérience.Durée attendue sur le poste: 5 ansListe des pièces requises pour déposer une candidature:Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfPour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être également revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.