Dspap - Dtsp93 - Csp Aubervilliers - Ugo - Responsable de l'Unité de Gestion Opérationnelle H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 1Vos activités principales:Affecté au sein du Commissariat d'Aubervilliers de la Direction Territorial de la Sécurité et de la Proximité de la Seine-saint-Denis (DTSP93), le secrétaire administratif est amené à coordonner les activités des domaines suivants :- Gestion de la carrière des fonctionnaires (mutations, avancement, congés maladie, stages, congés bonifiés, titularisations, etc.);- Gestion des matériels : bons d'armement, cartes de circulation RATP, commandes du petit matériel sous logiciel « GMMPN »;- Gestion des équipements des fonctionnaires (uniformes, armes...);- Traitement du courrier reçu et sortant du service;- Encadrement d'une équipe.Votre environnement professionnel:Activités du service Gestion d'une équipe : Responsable UGO, Activités de Secrétariat Général, Gestion des dossiers du personnel (administratif, médical, mutation, promotion, notation ..), Enregistrement et suivi du courrier, Élaboration de statistiques, Rapport annuel. Composition et effectifs du service La circonscription d'Aubervilliers comptait au 31/05/2026, 176 effectifs. L'unité de gestion opérationnelle est composée de 4 effectifs. Liaisons hiérarchiques Le secrétaire administratif sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef de circonscription, de son adjoint et sous l'autorité directe du chef de l'Unité de Gestion Opérationnelle.Liaisons fonctionnelles Le secrétaire administratif échange avec l'ensemble des agents du commissariat, les services de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis, les autres circonscriptions du ressort, les mairies des communes que couvre la circonscription.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)Connaissances techniquesAvoir des compétences juridiquesniveau pratiquerequis Connaître l'environnement professionnelniveau pratiqueà aquérirSavoir-faireSavoir s'organiserniveau pratiquerequisSavoir travailler en équipeniveau pratiquerequis Savoir analyserniveau pratiquerequisSavoir-êtresavoir s'adapterniveau pratiquerequis savoir s'exprimer oralementniveau pratiquerequis avoir le sens des relations humainesniveau pratiquerequisVos perspectives:Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur ainsi que vers d'autres administrations. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation du concours de secrétaire administratif.