Secrétaire - Gestionnaire Courrier H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:Accueillir le personnel se présentant au bureau courrier.Réceptionner au local RX, enregistrer les courriers et courriels sur logiciels spécialisés.Organiser, distribuer, transmettre le courrier.Compléter les accusés de réception et les réponses types.Récupérer le courrier au départ auprès des différents services.Préparer le courrier départ et l'expédition.Préparer et animer des formations internes nécessaires à la continuité du service de la section courrier.Participer à l'administration générale du secrétariat.Effectuer des liaisons quotidiennes en véhicule léger dans Paris intra-muros et en région parisienne.Manutentionner des colis à l'aide de chariots.Suivre du planning des vaguemestres en liaison avec le chef de section.Suivre de la réception des courriers départs en recommandé.Suivre dossiers de réclamation en matière d'envoi de courriers/colis.Votre environnement professionnel:Activités du serviceRéception, distribution, colisage et transmission de l'ensemble des courriers / colis / palettes de la Direction générale de la gendarmerie nationale et des unités rattachées.Composition et effectifs du service2 personnels civils (1 cat B et 1 cat C) et 2 militaires CSTAGN.Liaisons hiérarchiquesChef de la section courrierCommandant le peloton de soutien administratifCommandant la compagnie de soutien opérationnelCommandant le groupement de sécurité et d'appuiLiaisons fonctionnellesDirection générale de la gendarmerie nationaleMinistère de l'intérieurMinistère des armées

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau pratiquerequisConnaître l'environnement professionnelniveau pratiqueà acquérirAvoir des compétences budgétaires et comptablesniveau initiéà acquérirSavoir-faireSavoir s'organiserniveau pratiquerequisSavoir travailler en équipeniveau pratiquerequisSavoir s'organiserniveau pratiquerequisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequisSavoir s'adapterniveau maîtriseà acquérirSavoir accueillirniveau pratiquerequisAutonomie et sens de l'initiativeniveau pratiquerequisVos perspectives: Acquisition et valorisation d'expérience.Durée attendue sur le poste: 3 ans minimumListe des pièces requises pour déposer une candidature:Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfPour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.