Adjoint à la Chef du Bureau Logistique - Immobilier H/F - Service Public

RIFSEEP : groupe IFSE 1Sous l'autorité du directeur de SGCD (N+2) et de la chef de bureau logistique - immobilier (N+1), dans le cadre du contrat de service, vous participez au pilotage d'activité du bureau au bénéfice des 4 services composant l'administration territoriale de l'Etat (préfecture, DDETSPP, DDT, SGCD) : quelque 280 agents, 8 sites immobiliers, un parc automobile de 46 véhicules gérés. Vous y apportez en particulier votre expertise technique.1. MISSIONS PARTAGÉES AVEC LA CHEF DE BUREAU- programmer et mettre en oeuvre les choix liés aux fonctions support de l'ATE en matière immobilière (entretien opérationnel,adaptation aux besoins des services, rationalisation des moyens) et logistique (entretien du parc automobile, approvisionnement etinstallation en mobilier et fournitures, pilotage du courrier).- management d'une équipe de 11 agents administratifs ou techniques, dont la chef de bureau est la supérieure hiérarchiquedirecte, afin de garantir la continuité du service conformément aux engagements du contrat de service du SGCD.- sécuriser les procédures et contrôler l'activité en renseignant et analysant des tableaux de bord d'indicateurs de suivi, locaux etnationaux.- gérer les relations fournisseur ou prestataire, conduire et réceptionner les travaux dans le respect des procédures,- contribuer aux projets impliquant tout le SGCD- entretenir une collaboration efficace avec la direction et chaque bureau du SGCD, en particulier le bureau du budget pourfavoriser la fluidité de la prise en compte budgétaire et les politiques d'achat / marchés publics (outils PLACE et APPACH),- superviser les commandes de fournitures, de mobilier et le suivi des inventaires.2. MISSIONS PROPRES DE L'ADJOINT(E)- piloter la gestion du parc des véhicules : suivi de la maintenance, de la conformité réglementaire et administrative, del'adaptation aux besoins opérationnels, organisation des modalités de réservation, de mutualisation interservices, promotion despriorités de la politique des mobilités de l'Etat.- mettre en oeuvre la politique d'économie d'énergie : suivi de la consommation des fluides (outil OSFI) et analyse des pistesd'économie, suivi de l'empreinte carbone, application des plans (mobilité, sobriété énergétique)...- apporter une expertise technique à la politique immobilière de l'ATE : proposer et suivre les études de diagnostic et d'expertisedu patrimoine et mettre en oeuvre les préconisations techniques, proposer les modalités de contractualisation avec les prestatairesextérieurs dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance (veiller aux clauses techniques notamment), optimiser l'exploitation des installations techniques, piloter la réalisation des travaux de maintenance et élaborer les comptes rendus d'intervention, renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion (outil RT...).3. MISSION COMPLEMENTAIRE:- suppléance et intérim de la cheffe de bureau

Connaissances techniques :Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requisAvoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requisSavoir-faire :Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise RequisSavoir s'organiser : niveau maîtrise RequisSavoir appliquer la réglementation :niveau pratique RequisSavoir-être :Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise RequisSavoir communiquer : niveau maîtrise RequisSavoir s'adapter : niveau expert RequisVos perspectives :Ce poste valorise l'expertise technique de son titulaire et lui offre une expérience managériale qui pourront être valorisésDurée attendue sur le poste : ensuite sur des fonctions de chef de bureau et le cas échéant pour préparer le concours d'ingénieur des services techniques. 3 à 5 ans