Secrétaire de Direction H/F - Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST

Le secrétariat de direction est rattaché directement au directeur et son adjoint et en assure le secrétariat du directeur. Il se compose d'un agent administratif. Vos missions principales seront :- gérer et enregistrer les courriers entrants et sortants sous ALICE;- accueillir, filtrer et orienter téléphoniquement;- gérer l'agenda;- gérer les invitations cérémonie et opérations ponctuelles;- alimenter et gérer les parapheurs;- rédiger et mettre en page les documents sous open office;- mettre à jour la main courante informatisée;- gérer la boite mail;- envoyer les colis Geodis;- réserver les salles de réunion;- gérer les FIRPI;- gérer les frais de stage et/ou missions vie l'application Chorus DTM pour la direction et l'état major départemental- archiver le courrier secrétariat DDPN numériquement- gérer es procurations (lors des élections électorales)Liaisons fonctionnelles CPN du département - Préfecture - DZSP - Ministère de l'Intérieur - Parquet - MairiesPersonne à contacter jusqu'au 31/07/2026 : secrétaire de direction : **.**.**.**.**A compter du 01/08/26 : **.**.**.**.** ou **.**.**.**.**Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) : ERDIR022: Assistant (e) de directionVous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letatEmploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) : ADM005A: assistant de directionVous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdfListe des pièces requises pour déposer une candidature:Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques :avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requisconnaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérirsavoir être :avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requissavoir s'adapter : niveau pratique requissavoir accueillir : niveau maîtrise requis