Assistant Services Generaux H/F - PROMAN

PROMAN MONTAIGU recrute pour l'un de ses clientsAssistant Services Généraux & Ressources Humaines Saint-Hilaire Temps plein 35h Mission évolutiveChez PROMAN Montaigu, nous recrutons pour l'un de nos clients industriels un Assistant Services Généraux & RH afin de renforcer les équipes administratives du site.Vous recherchez un poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble ? Vous aimez aussi bien le contact humain que l'organisation administrative ? Cette opportunité est faite pour vous.Vos missions : un rôle central dans la vie de l'entrepriseCôté Services GénérauxVéritable relais du bon fonctionnement du site, vous intervenez sur :L'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphoniqueLa gestion du courrier entrant et sortantLe suivi des fournitures, consommables et photocopieursLe contrôle des notes de frais de déplacementL'organisation des salles de réunion et des réceptions (réunions internes, visites clients...)La réservation des déplacements professionnels : train, avion, hôtel, taxiLes courses et missions administratives ponctuellesCôté Ressources HumainesEn soutien de l'équipe RH, vous participez activement à :La gestion des écrans de communication interneL'ensemble du processus intérim :relation avec les agences,réception et tri des candidatures,établissement et suivi des contrats,gestion des relevés d'heures,contrôle des factures,mise à jour des bases de données internes.L'organisation des convocations CSE et CSSCTL'élaboration des autorisations de conduite interne (CACES)La gestion des attestations et pouvoirs annuelsLe suivi des calendriers RH sous ExcelDivers travaux administratifs liés à l'activité du servicePour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.Le profil que nous recherchonsVous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Bonne connaissance du fonctionnement d'une entreprise Première expérience administrative réussie Une expérience ou une sensibilité RH serait un véritable atoutExcellentes qualités rédactionnelles et relationnelles Maîtrise du Pack Office, notamment ExcelSens de la confidentialité et professionnalismeRéactivité, autonomie et polyvalenceAnglais appréciéMission évolutive Première période : du 21 juillet au 31 juillet Reprise du 17 ou 24 août jusqu'au 26 septembre Mission renouvelable Perspective : 4 mois d'intérim puis évolution vers un CDDVous souhaitez intégrer une entreprise où la polyvalence, l'organisation et le sens du service sont valorisés ?Contactez dès maintenant votre agence PROMAN Montaigu et postulez à cette opportunité !Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.