Assistante d'Agence H/F - Jubil Intérim

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.
Nous recherchons une Assistante d'Agence en alternance pour travailler au sein de notre agence d'intérim. Vous intervenez en collaboration avec le Directeur d'Agence , la Manager ainsi que votre collaboratrice sur la gestion administrative de l'agence et ses aspects commerciaux et recrutement.
Vous assurez l'accueil des intérimaires. Vous effectuez l'évaluation des candidats et êtes en charge du suivi des dossiers de candidature des intérimaires.

Vous êtes en contact avec des entreprises clients potentiels et pouvez participer à la mise en relation de l'intérimaire et du client. Dans ce cadre, vous informez les intérimaires sur la mission proposée, les conditions de travail et les règles à suivre dans l'entreprise.

Vous participez au montage du dossier administratif et financier et assurer son suivi (mise en forme du contrat, mise en place de la visite médicale, saisie des heures, facturation, URSSAF...).

Au quotidien, l'Assistant(e) d'Agence Intérim assure généralement le secrétariat de l'agence.

Formation de niveau Bac +3 en Ressources Humaines, en gestion ou en comptabilité. Expérience de 1 à 5 années minimum dans le domaine des Ressources Humaines.

Compétences requises: maîtrise de l'outil informatique, maîtrise du pack office, connaissances en droit du travail et en droit social. Maîtrise des progiciels de gestion de paie. Capacité de travail sous pression.

Caractéristiques de personnalité: discrétion, qualités relationnelles, rigueur, réactivité, sens de l'écoute, sens de l'organisation.

Alternance en préparation d'un BTS Gestion de PME
Formation de niveau Bac +2 en Ressources Humaines, en gestion ou en comptabilité.