Huissier au Bureau des Cabinets du Men H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Au service des cabinets des ministres, le bureau des cabinets assure les missions suivantes sur 3 sites (Grenelle, Descartes et Avenue de France) :- Coordonner et suivre les dossiers relatifs à la gestion des personnels et au fonctionnement général du bureau des cabinets - Répondre aux courriers des citoyens des élus ainsi qu'aux correspondances réservées- Contrôler et traiter les questions parlementaires en relation avec les directions du ministère et les membres des cabinets - Vérifier et envoyer l'ensemble des textes réglementaires au SGG puis veiller à leur publication au JO et/ou au BO - Gérer et suivre l'attribution des distinctions honorifiques : Légion d'Honneur, Ordre national du Mérite, Palmes académiques et Médaille de la jeunesse, des sports et de l'engament associatif (MJSEA)- Participer aux groupes de travail interministériel sur les évolutions des outils de dématérialisation (Solon, Réponse)
1 - DESCRIPTIFRéceptionner, trier et distribuer le courrier entrant à l'attention du ministre, des membres de cabinet et du bureau des cabinets.Faire circuler les parapheurs entre le cabinet, le bureau des cabinets et les directions.Réceptionner les plis et/ou colis venant de l'extérieur et à destination du ministre, du cabinet ou du bureau des cabinets.Réceptionner et distribuer la presse au sein du cabinet.Livrer les documents imprimés par le service de reprographie.Orienter et accompagner les visiteurs et invités du ministre et des membres du cabinet Organiser, le cas échéant, l'attente des visiteurs dans les espaces dédiés et dans les meilleures conditions.Assurer la mission de renseignement de premier niveau des visiteurs.En lien avec les services de l'Intendance, vous participerez aux évènements (mise en place des dispositifs protocolaires, accueil et installation des délégations et invités).2 - COMPETENCES ATTENDUESFaire preuve de disponibilité, de discrétion et de courtoisieSe montrer accueillant, souriantAvoir une bonne expression oraleSens du relationnelAvoir le goût de recevoir et de renseigner Avoir l'esprit d'équipeFaire preuve de mobilité et disponibilité, afin d'assurer la continuité du ServiceConnaître l'organisation et la structure du Cabinet et celle de l'Administration centralePrésentation et tenue impeccable

- Faire preuve de disponibilité, de discrétion et de courtoisie- Se montrer accueillant, souriant- Avoir une bonne expression orale- Sens du relationnel- Avoir le goût de recevoir et de renseigner - Avoir l'esprit d'équipe- Faire preuve de mobilité et disponibilité, afin d'assurer la continuité du Service- Connaître l'organisation et la structure du Cabinet et celle de l'Administration centrale-Présentation et tenue impeccable