Assistant du Sern - Gestionnaire des Guichets Uniques Misen et Reut H/F - Service Public

1. Appui administratif du service et missions transversales : . assurer l'accueil téléphonique et les renseignements aux usagers; . assurer la gestion et le suivi des parapheurs du service; . gérer le courrier interne et externe (suivi, répartition et tenue à jour des chronos); . gérer la BALU SERN (ddtm-sern) . apporter un appui aux agents pour CHORUS DT (ordres de mission, frasi de déplacements); . assurer le lien et les remontées au SGCD (grèves, arrêts, logistique, fournitures...) . publier les arrêtés sur le site de la Préfecture, et transmettre pour publication au RAA, . mettre à jour site Internet de la préfecture en appui aux agents; . assurer le secrétariat du service; . assurer le rôle de correspondant classement / archivage; . préparer les CODERST en lien avec la préfecture et les agents; . participer au club des assistants de la DDTM. 2. Pour le pôle Eau Biodiversité assurer la gestion des guichets uniques: GUICHET UNIQUE MISEN : . réceptionner les courriers, dossiers, les enregistrer dans les logiciels métiers, assurer la transmission aux services instructeurs et membres de la MISEN; . donner un appui pour l'analyse de complétude des dossiers de déclaration loi sur l'eau et préparer les récépissés de déclaration ; GUICHET UNIQUE RÉUTILISATION DES EAUX (REUT) . assurer la transmission des demandes et dossiers aux services ou agents compétents (DDTM, DREAL/ PEL, UD-DREAL, DDPP, ARS); . tenir à jour le tableau de suivi des procédures de demandes d'autorisation de réutilisation des eaux usées traitées et veiller au bon remplissage des éléments techniques par les services compétents. SECRÉTARIAT DU PÔLE EAU BIODIVERSITÉ . gérer les BALF en appui des agents référents et de la cheffe de pôle . assister administrativement les instructeurs du pôle (saisie sous OASIS pour les prélèvements, appui à la gestion sécheresse ...) . préparer les avis pour les demandes d'orpaillage et de pêche à l'aimant. Les objectifs sont définis annuellement dans la feuille de route de la DDTM et les missions peuvent être amenées à être ajustées en fonction des priorités du service.

Compétences techniques: Informatique (bureautique - outils métiers CASCADE-GUN-ENV-OASIS) - site Internet des services de l'État publication au RAA, tous les outils de gestion de la DDTM...) connaissances pratiques de l'organisation territoriale de l'État connaissance pratiques des missions de la DDTM dans les domaines de l'eau, la biodiversité, les risques naturels Compétences transversales Réactivité, Rigueur, Organisation, Adaptabilité, Sens des priorités, Respect de la déontologie, loyauté. Compétences relationnelles Discrétion et disponibilité, Sens des relations et du service public.