Chargée de Mission Coordination et Pilotage de l'Hydrobase et Appui à la Cheffe de Service H/F - Service Public
- Schœlcher - 972
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Dans le cadre de la fusion du Service des Phares et Balises et du Service de Sécurité et de police maritime pour créer le Service de sécurité et de contrôle des activités maritimes et des Phares et balises, un poste de CM est créé auprès du chef de service. Ce poste a vocation à garantir la transversalité entre les deux entités, à assurer la continuité des fonctions de pilotage administratif et budgétaire, et à porter des missions spécifiques déléguées par le chef de service, notamment en matière de gouvernance, de gestion du site de l'hydrobase et de communication. Le service SCAMPB est placé sous l'autorité du directeur adjoint en charge de la sécurité maritime. Il comprend 26 agents répartis en 3 pôles: - un pôle phares et balises - POLMAR/Terre dirigé par un adjoint à la cheffe de service, par ailleurs correspondant POLMAR-Terre pour le département, 2 techniciens en chef, une équipe d'exploitation composée de 6 agents dont un responsable technique du matériel de lutte contre les pollutions marines + 6 marins mis à disposition par l'Armement des Phares et Balises pour armer le baliseur; - un pôle réglementation des activités maritimes composé de deux agents, dont un adjoint à la cheffe de service; - un pôle contrôle représenté par l'unité littorale des affaires maritimes composée de 8 agents, dont le chef ULAM adjoint à la cheffe de service; La CM est placée auprès de la cheffe de service afin d'assurer la coordination et le pilotage de l'hydrobase et l'appui à cette dernière. Elle est également en position de management direct d'une gestionnaire comptable et de manière transverse des autres agents pour les missions qui lui incombe. Plus précisément, la CM est en charge : - de la préparation, de l'exécution et du suivi budgétaire et administratif de l'hydrobase. Elle supervise les actes administratifs courants, assure le suivi des marchés et conventions, et participe au dialogue de gestion avec la mission performance et la direction. Elle encadre ainsi l'activité de la gestionnaire comptable du site; - de la gestion du site de l'hydrobase. A ce titre, elle pilote le projet NET d'aménagement immobilier, suit les travaux, assure la coordination avec les prestataires, l'interface avec les services techniques. Elle veille aux conditions de travail et à la sécurité sur le site; - du secrétariat de la CNL en lien avec les pôles réglementation et phares et balises. A ce titre, elle est associée par les différents pôles à sa préparation au fond; - de la communication et la valorisation des activités de l'hydrobase. Elle assure ainsi les relations avec les médias et contribue à la valorisation du patrimoine de la direction de la mer. Elle établit le plan de communication de la direction de la mer; - de missions ponctuelles visant à instruire tout dossier ou mission spécifique confié par la cheffe de service, en fonction des priorités opérationnelles; - de l'appui opérationnel à la cheffe de service.
Le profil recherché
Compétences techniques: - Droit maritime et réglementation applicable aux affaires maritimes - Procédures budgétaires et comptables publiques - Gestion de projet et conduite d'opérations immobilières - Politiques publiques en matière de sécurité maritime et de signalisation Compétences transversales: - Capacité à travailler en interface avec des équipes aux métiers distincts - Rédaction administrative et reporting - Animation de réunions et de instances de concertation - Suivi et contrôle budgétaire Compétences relationnelles: - Sens de la coordination et du travail en équipe pluridisciplinaire - Autonomie et capacité d'initiative - Rigueur et organisation - Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (institutionnels, techniques, judiciaires)