Secrétaire de Direction - Assistant Moyens Généraux H/F - Service Public

Vous assurez les fonctions d'assistant moyens généraux ainsi que des fonctions de secrétariat En tant qu'assistant moyens généraux, le titulaire du poste : - est l'interlocuteur des fournisseurs, gère les fournitures, mobiliers et matériels (devis, bons de commande, suivi des livraisons et travaux, gestion des stocks) ; porteur d'une carte d'achats - gère le parc automobile (réservations, entretien, suivi) - gère la flotte de téléphonie mobile (renouvellement des postes et abonnements) - suit la maintenance des copieurs (toners, pannes) - suit les abonnements presse et documentation - est chargé de l'inventaire physique - participe à l'organisation des différentes manifestations de l'ESPMER (envoi des invitations, réservation de salles, logistique, accueil des participants) - est l'interlocuteur de l'équipe technique de l'Ecole nationale supérieure maritime (ENSM), avec laquelle les locaux sont partagés, pour le bon fonctionnement du service sur le site - organise la journée de cohésion Au titre de ses missions de secrétariat, le titulaire du poste : - assure l'accueil physique et téléphonique, gère le courrier (enregistrement, diffusion, classement) et la boite électronique (BALU) de l'ESPMER -apporte toute l'aide rédactionnelle et de mise en forme attendues par l'équipe de direction - assure le secrétariat courant du service - apporte, en tant que besoin, un appui à la communication de l'ESPMER

Compétences techniques : - Posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, calculateur, gestion des fichiers), Connaissance du métier « approvisionneur public » - Connaître l'organisation et les enjeux des services des affaires maritimes en général et dans l'école, en particulier Compétences transversales : - Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle et de respect des normes et règlement - Polyvalence et capacité d'adaptation Compétences relationnelles : Avoir le sens du contact et aptitude à communiquer avec des partenaires variés Liaison hiérarchique : Vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique directe de l'adjoint au directeur. Relations internes et externes : - Partenaires interministériels ; - Intervenants pédagogiques extérieurs ; - Fournisseurs et prestataires divers ; - Agents ENSM du site du Havre (moyens généraux, informatique notamment)