1 CDD Agent Administratif au Service Ordonnancement et Suivi Budgétaire H/F - Lasecurecrute.fr

CAF DU NORD

La CAF DU NORD assure le service public de la branche famille pour 599 638 allocataires.

Elle oeuvre en faveur de :

- la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale

- l'accompagnement à la parentalité

- l'animation de la vie sociale, le logement et l'habitat

- l'insertion sociale

La CAF DU NORD compte plus de 1458 collaborateurs répartis sur 9 agences principales (Armentières, Cambrai, Douai, Dunkerque, Lille, Maubeuge, Roubaix, Tourcoing et Valenciennes).

1 poste d'agent administratif H/F au service Ordonnancement et suivi budgétaire est à pourvoir en CDD de remplacement d'un agent absent à temps complet à compter du 1er septembre 2026 sur l'agence de Maubeuge.

Description du poste

C'est une mission centralisée au service de tous les secteurs d'activité de la Caf du Nord qui permet l'approvisionnement des biens et des services nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme.

Le service ordonnance les commandes, factures de fonctionnement et d'investissement de l'ensemble des agences et antennes de la Caf du Nord, en effectuant le suivi budgétaire au travers l'applicatif « lot 2 de Magic », dans le respect du délai maximum de paiement de 25 jours à réception de la facture.

Il enregistre les entrées et sorties de biens dans le logiciel de gestion des biens (Isiac), pour permettre le suivi et la tenue de l'inventaire physique et comptable, et, d'assurer le rapprochement entre les applicatifs Magic et Isiac.

Il réalise ses activités dans une démarche collaborative et en transversalité avec l'ensemble des services de la Caf du Nord.

Il relance les services gestionnaires, et les fournisseurs en rédigeant tout type de courriers (relances, litiges, comptes-rendus etc..) et assure l'interface avec les fournisseurs

Il inscrit ses actions dans une démarche d'amélioration continue et dans une logique de satisfaction du client interne.

Il numérise les factures dans l'applicatif s@fir,

Il contrôle la cohérence et la conformité des documents produits par le fournisseur par rapport à la commande, au marché public ou au contrat conclu.

Il met à jour des tableaux de bord de suivi

Ce poste sera sous l'intitulé : technicien ordonnancement

Profil recherché

Vos compétences

Vous maîtrisez:

- Les techniques de communication orales et écrites,
- Les outils numériques : navigation web, outils bureautiques (excel, word, powerpoint, office 365, team's..).

- Les techniques de comptabilité, de gestion budgétaire et de trésorerie

Vous faites preuve de:

- Capacité à travailler en équipe et en réseau
- Adaptabilité, autonomie
- Anticipation, veille et alerte
- Esprit d'analyse
- Organisation, vous devez savoir gérer les priorités et respecter les délais règlementaires
- Rigueur

Votre formation

Vous disposez d'un Diplôme de niveau Bac en Gestion /comptabilité ou d'une expérience dans ce domaine avec des connaissances comptables.

Informations complémentaires

Conditions particulières

Sélection des candidats en 3 étapes :

- 1ère étape :

La sélection des candidat(e)s se fera au travers de l'analyse du parcours professionnel contenu dans le CV.

Merci de :

- Transmettre vos documents en format pdf

- Faire apparaître clairement la nature du document, vos noms et prénoms dans le nom du document.

Ex : CV\_NOM Prénom et LM\_NOM Prénom

Le service recrutement se réserve par ailleurs le droit de ne sélectionner que les candidatures les plus pertinentes.

- 2ème étape :

Les candidat(e)s sélectionné(e)s à la 1ère étape seront invité(e)s à participer à un échange téléphonique.

- 3ème étape :

Les candidat(e)s sélectionné(e)s à la 2ème étape, participeront ensuite à un entretien, le 13 ou 14 août 2026 avec une Gestionnaire Emplois et Carrières et un responsable du service concerné en visio sur TEAMS.

Informations complémentaires:

Rémunération: à titre indicatif, le salaire mensuel correspond au niveau 3 de la convention collective de la sécurité sociale: 1917 € brut/ mois + une gratification annuelle proratisée en fonction du temps de présence

- Contrat au choix par le(la) candidat(e) : 36h ou 39h qui donne droit à des jours de RTT proratisés en fonction du temps de travail et de présence
- Horaires flexibles (amplitude horaire de 7h à 18h30 avec des plages fixes entre 9h30 et 11h30 puis entre 14h et 15h30)
- Carte déjeuner (11,52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l'employeur)
- Remboursement des frais de transport en commun domicile/travail à hauteur de 75%
- Mise en place du Forfait de Mobilité Durable (sous conditions)
- La possibilité de bénéficier des oeuvres sociales proposées par le CSE
- Prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions)
- Possibilité d'une complémentaire santé avec une participation de l'employeur

Maubeuge:

L'agence de Maubeuge se situe à 1.8km de la gare SNCF et de la gare routière (25 minutes à pied)

Deux parkings gratuits entourent l'agence.

Quelques restaurants et boulangeries, pour manger «au vert» rendez-vous en centre-ville (10 à 15 minutes à pied ou 5 minutes en voiture)

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !