Adjoint Adm. Pôle Gériatrie Service Autonomie Aide et Soins H/F - Centre Hospitalier de Lannemezan

Le Centre Hospitalier de Lannemezan est un établissement de santé public situé dans les Hautes-Pyrénées. Il offre une large gamme de services médicaux et chirurgicaux à la population locale et régionale. L'hôpital est engagé dans une démarche de qualité et de sécurité des soins, et dispose d'un plateau technique moderne pour assurer des soins de haute qualité. L'établissement emploie plus de 1000 professionnels de santé et non-soignants, et est reconnu pour son engagement dans la formation et la recherche médicale.
Envoyer CV + lettre de motivation avant le 31 juillet 2026.Nous recherchons un adjoint administratif (H/F) au Pôle Gériatrie au Service Autonomie Aide et Soins.Descriptif du poste : Au sein du Pôle Gériatrie Personnes Agées, vous serez rattaché(e) au Service Autonomie Aide et Soins (SAAS). Vos principales missions seront les suivantes :Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat du service (partie Aide et partie Soins), notamment la gestion administrative des dossiers des usagers, la rédaction des bilans d'activité, des courriers administratifs et des comptes rendus de réunion, le suivi des plannings des agents ainsi que la gestion des commandes de petit matériel de secrétariat et des produits d'entretien.Assurer l'accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs, prendre les messages et consigner les informations dans le registre des appels téléphoniques.Assurer l'accueil du public se présentant ou contactant le service, le renseigner et l'orienter en fonction de sa demande.Compétences requises :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Connaissance des logiciels de gestion administrativeCapacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteursRigueur et organisationSavoir-être professionnels :Sens de l'organisationRigueurPolyvalenceType de contrat : CDIDurée du travail : 35h par semaine.Expérience requise : une première expérience souhaitée dans un établissement de santé, un service médico-social ou un service de soins à domicile.Formation requise : Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestionadministrative.AUTRES EXPERIENCES :- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des patients.- Bonne communication orale et écrite.- Sens de l'accueil, discrétion et respect du secret professionnel.- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins du service.

Experience: 6 Mois - En santé, médico social ou soinCompétences: Utilisation de logiciels spécialisés,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Numériser des documents, médias ou supports techniquesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.