Assistant de Gestion en Alternance H/F - Ac Elec

Entreprise spcialis dans la fabrication de tableaux electrique
Dans le cadre de votre alternance, vous intégrerez une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication d'armoires électriques. Sous la responsabilité du dirigeant, vous participerez à la gestion quotidienne de l'entreprise.Vos missions principales :Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et des e-mailsRéaliser le suivi administratif des dossiers clients et fournisseursÉtablir les devis, commandes, bons de livraison et facturesEffectuer le suivi des achats et des approvisionnementsParticiper à la gestion des plannings et au suivi des interventionsAssurer le classement et l'archivage des documents administratifsContribuer au suivi de la comptabilité (saisie de pièces comptables, rapprochements bancaires)Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des dossiers du personnel, absences, formations, préparation des éléments administratifs).

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'informationLangues: Français souhaitéPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Fabrication de matériel de distribution et de commande électriqueListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.