Assistant Administratif Appui Secrétariat et Pilotage H/F - Direction Departementale de l Emploi d

Vous aurez pour mission : A- Appui au secrétariat administratif, Appui à la gestion des dossiers (vérification simple des pièces,classement, archivage) Gestion de la messagerie fonctionnelle et du courrier, Appui logistique àl'organisation des réunions et séances (convocations, préparation de documents), Mise en forme dedocuments administratifs Suivi des échéances simples (tableaux de suivi, relances) B- Appui à la production de comptes rendus et au suivi des réunions Prise de notes en réunion Rédaction decomptes rendus synthétiques Suivi des actions décidées (tableau de suivi) Appui à la circulation del'information au sein du service C. Appui au reporting et au suivi d'activité Mise à jour de tableaux de bord (Excel / LibreOffice) Collecte de données simples auprès des unités Vérification de la complétude des informations D. Activités complémentaires Appui ponctuel à l'organisation d'événements ou réunions élargies Contribution à la mise à jour de documents internes (procédures simples, trames) Soutien logistique au service (réservation de salles, préparation de dossiers).Profil: Environnement administratif/Techniques de secrétariat Rigueur et fiabilité, Discrétion professionnell, Réactivité, Bon relationnel Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel / LibreOffice) Rédaction administrative simple Prise de notes et synthèse, Organisation Candidature avec un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Experience: Débutant acceptéCompétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et prioriser ses tâches dans le respect ,Maîtrise des outils bureautiquesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).