Assistant de Direction H/F - Sarl Lorraine Batiment Service

Dans le cadre du développement de ses activités, LBS, société spécialisée dans le gros oeuvre, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner l'équipe dans la gestion administrative et le suivi des affaires.Vos missions En lien direct avec la direction et les chargés de projet, vous aurez notamment pour missions :Préparer les fiches navettes d'heures pour transmission au cabinet comptable ;Constituer et préparer les dossiers de TVA pour envoi au comptable ;Assurer le suivi administratif global des affaires, en coordination avec les chargés de projet ;Participer à l'organisation et au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise ;Contribuer ponctuellement à l'élaboration de contenus de communication commerciale (posts LinkedIn, réseaux sociaux, supports de présentation, etc.).Profil recherchéNous recherchons une personne :Organisée, rigoureuse et autonome ;À l'aise avec les tâches administratives et le suivi de dossiers ;Dotée d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe ;Ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques ;Une sensibilité à la communication digitale serait un plus.ConditionsLe poste peut être proposé en temps plein ou temps partiel, selon la charge de travail et le profil du/de la candidat(e).L'organisation du temps de travail sera discutée ensemble afin de trouver un format adapté aux besoins de l'entreprise et du/de la futur(e) collaborateur(trice).

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécuriséeQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtimentListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.