Assistant - Assistante Administratif de Formation H/F - Greta Toulouse-Pyrenees

Le GRETA Toulouse-Pyrénées recherche des assistants(es) administratifs(ves) de formation. Vos missions principales : Organiser et gérer au quotidien la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif.- Editer, diffuser, transmettre et classer l'ensemble des documents (dossier stagiaire, dossier de financement, convocation, convention, programme, feuilles d'émargement, attestations de présences, bilans, évaluation .) nécessaires à la réalisation et au règlement des actions par les financeurs.- Organiser la mise en oeuvre matérielle des séances de formation.- Assurer la réalisation des dossiers de rémunération des stagiaires.- Mettre en oeuvre et respecter les procédures administratives en vigueur au sein du GRETA ainsi que les procédures adaptées à chacun des dispositifs et des financeurs.- Réaliser les saisies nécessaires au suivi des stagiaires, des actions et de l'activité du pôle.- Utiliser les interfaces informatiques du GRETA, des différents financeurs ou partenaires pour les saisies demandées.- Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle.- Assurer un rôle d'interface entre les stagiaires et le GRETA.- Contribuer aux démarches qualités engagées au sein du GRETA.Les compétences et diplôme requis : - Diplôme : Bac ou Bac +2 - Maitrise des outils bureautiques- Expérience : Assistanat de formation - 1 an (Exigé)Une expérience en formation continue des adultes est indispensable. Connaissance des outils SIGMA / DEFI / KAIROSNos avantages : - Participation au transport- Supplément familial de traitement- 50 jours de congés par année civile - Horaires aménageables (possibilité de travailler sur 4,5 jours) - Télétravail (un jour ou une demi-journée par semaine)- Travail en journée- Dispositif de tutorat pendant les 6 premiers mois d'arrivée Votre statut : Type de contrat : CDD de 4 mois renouvelable - Temps pleinRémunération : selon les règles en vigueur dans l'Education Nationale - A partir de 1 884 € bruts par mois.

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.