Secrétaire de Garage H/F - France Travail

Dans un garage automobile, vous êtes en charge de :- l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- des commandes de pièces et de la facturation.Vous devez être autonome sur votre poste et avoir une aisance pour le contact clientèle et surtout être à l'aise avec l'outil informatique.Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h.Le contrat initial est prévu pour 1 mois (jusqu'au 07/08/26) car le garage est fermé en août pour congé.Un autre contrat sera proposé à partir de septembre et pourra être pérennisé.

Experience: 12 Mois - Idéalement dans un garage ou PMECompétences: Principes de base en comptabilité,Bureautique et outils collaboratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser une messagerie sécuriséeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légersListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.