Assistante Juridique H/F - Selarl Heurtel Rates Avocats

La SELARL HEURTEL-RATES, cabinet d'avocats sur BREST CENTRE-VILLE, recherche un ou une secrétaire juridique à temps partiel (21 heures/semaine) avec éventuellement la possibilité de compléter ce temps partiel dans un autre cabinet d'avocats brestois pour atteindre les 35 heures/semaine. Prise de poste le 1er septembre 2026.Missions : - Accueil téléphonique (réception, information et filtrage) et accueil physique- Frappe des courriers et actes de procédures- Ouverture, classement et suivi des dossiers et procédures- Utilisation RPVA/Télérecours/Plex- Agendas- Préparation de dossiers de plaidoirie- Facturation client- ArchivageProfil recherché :- Bon relationnel (travail au sein d'une petite équipe dynamique)- Qualités professionnelles au cours d'une première expérience concluante en cabinet d'avocat .- Savoir prendre des initiatives- Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la grammaire- Réactivité- Bonne vitesse de frappe- Bonne maîtrise des outils bureautiques et si possible du logiciel ADAPS- Rigueur et qualités relationnelles et organisationnellesTravail sous la supervision des avocats

Experience: 12 Mois - En cabinet d'avocat/juridiqueCompétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'orthographe et de grammaire,Termes et procédures juridiques,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer le suivi des dossiers clients,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques,Planifier des rendez-vous,Techniques de saisie avec dictaphoneQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.