Assistant Administratif·ive Polyvalent Direction et RH H/F - le Journal de la Haute Marne

Le Journal de la Haute-Marne, entreprise de presse quotidienne départementale, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), à temps partiel (17h30 par semaine), rattaché(e) à la Direction Générale et à la Direction Ressources Humaines.Les missions principales de ce poste sont : 1. Assistance à la Direction Générale- Gestion des appels, courriers et e-mails.- Organisation des réunions, prise de rendez-vous, gestion d'agendas.- Préparation de comptes rendus, documents et supports de présentation.- Classement et archivage de documents confidentiels.- Suivi de dossiers administratifs transverses.2. Support administratif Ressources Humaines- Participation à la gestion administrative du personnel (suivi des congés et contrôle des plannings, suivi des visites médicales, dossiers médailles du travail).- Suivi des formations : inscriptions, convocations, bilans.- Gestion des stages.- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs.3. Polyvalence administrative- Suivi des contrats (assurances, fournisseurs, maintenance).- Commandes de fournitures, gestion des stocks.- Interface avec les prestataires externes.- Appui à la communication interne (notes, affichage, événements).Compétences requises :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Discrétion, rigueur et sens de l'organisation.- Autonomie et proactivité.- Bon relationnel, esprit d'équipe.TAUX HORAIRE: 12,31 euros.Mutuelle salarié prise en charge à 100%.Prime ancienneté à partir de 3 ans (3% tous les 3 ans, jusqu'à 18 %).13ème mois après 6 mois d'ancienneté et sous réserve de la confirmation de la période d'essai (CF convention collective applicable).3h30 du lundi au vendredi.CSE (tickets ciné, Nigloland avec un tarif réduit).Prise de poste : dès que possible.

Experience: 2 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel,Saisir des documents juridiques,Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel...Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Édition de revues et périodiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.