Assistant Administratif - Strasbourg 67482 H/F - Sogelym Dixence Property Management
- Strasbourg - 67
- CDI
- Sogelym Dixence Property Management
Les missions du poste
En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous intervenez en support à la fois sur des missions administratives d'agence et sur la gestion immobilière.Vous garantissez une gestion rigoureuse en assurant les principales missions :- Gérer l'accueil physique et téléphonique : fournisseurs, clients, copropriétaires - Assister le responsable de copropriété dans la gestion administrative : classement des documents, suivi des courriers et des dossiers juridiques et comptables- Assister et préparer les assemblées générales : convocations et documents nécessaires.- Coordonner les interventions techniques et travaux en copropriété (maintenance, travaux) avec les prestataires mandatés.- Contribuer au suivi de la gestion financière- Gérer et commander les fournitures, préparer, trier et archiver les documentsVOTRE ROLE :Véritable support opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence et à la qualité de service délivrée aux clients.Vous êtes un relais clé entre les équipes internes et les clients.
Le profil recherché
Experience: 36 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliersListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).