Responsable Économat Ghu Paris Saclay H/F - Hôpital Bicêtre

L'emploi comporte une mission managériale, une dimension forte d'expertise; il requiert une forte autonomie dans la prise de décision et dans la gestion quotidienne du service.Actions d'optimisation de la chaîne d'approvisionnement.- Contrôler l'engagement des dépenses, assurer le suivi comptable; les indicateurs de gestion des stocks,de performance achatet du circuit de la dépense en lien avec le contrôle de gestion de la DALQH et la cellule des marchés publics; organiser le reporting.- Signer les commandes et contrats d'intérims- Contribuer à l'analyse budgétaire- Étre responsable du référentiel local des articles SAP- Mettre en oeuvre les actions de simplification des processus administratifs sur le volet achats- Participer à diverses réunions internes au GHU, groupes de travail institutionnels...- Piloter la clôture d'exercice, la démarche de certification des comptes pour le service- Gérer les réclamations et les litiges; les habilitations du logiciel SAP pour le GHUSur le plan managérial:- Superviser et encadrer l'équipe- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance d'activitéAutres missions:- Assurer l'instruction des études confiées par la directionen lien avec le périmètre du serviceCONTRAINTES SPÉCIFIQUESPoste basé à Bicêtre,encadrement équipeRaymond Poincaré par présence physique d'un jour par semaine ; pour Berck essentiellement en visio.

PRÉ-REQUISBac +5Formation comptable appréciéeFormations et/ou qualifications requises : - Formation comptable appréciée- Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP dans son ensemble.- Connaissance des règles budgétaires et comptables propres à la comptabilité publique et aux marchés publics.- Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts.- Maîtrise des outils bureautique et numérique- Pratique du logiciel de gestion financière SAP - NSI Gestion AP-HP.- Appétence pour les chiffresEXPÉRIENCE REQUISE- Expérience encadrement.- Expérience comptable et financière.- Gestion administrative.COMPÉTENCES REQUISESConnaissances requises- Connaissance du fonctionnement institutionnel du secteur public, de l'hôpital en particulier.- Connaissance des règles budgétaires et comptables propres à la comptabilité publique et aux marchés publics.- Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts.- Connaissance du logiciel de gestion financière SAPCompétences requises- Capacité à encadrer, manager et organiser une équipe, à animer des réunions- Capacité d'analyse des données, des tableaux de bord- Maîtrise des outils bureautique et numérique- Compétences rédactionnelles : rédaction de notes, procédures, présentationsQualités professionnelles requises- Esprit d'analyse- Sens de l'organisation- Sens des responsabilités- Capacités d'adaptation- Qualités de communication et sens des relations humaines.- Autonomie