Assistant Commercial Grand Export H/F - Advance Solutions

Advance Solutions est créateur de solutions RH pour structurer et valoriser votre capital humain. Nous concevons et déployons des prestations sur mesure en recrutement, formation, coaching, santé au travail et conseil RH.
Dans le cadre d'une création de poste notre client, acteur majeur sur le marché de la production de composés parfumés et d'arômes alimentaires, recrute à Grasse (06) son : ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) GRAND EXPORT H/FRattaché(e) au Responsable Service Clients, vous serez en charge de la gestion des offres et commandes pour les clients situés en zone Afrique & Moyen-Orient. Vous assurerez un rôle clé dans le suivi et l'exécution des opérations commerciales à l'international. >>MISSIONS PRINCIPALESTraitement des offres et commandesAssurer la communication avec les clients, agents et filiales (téléphone, email).Gérer les demandes de rééchantillonnage et les courriers d'offres.Suivre les projets en lien avec les équipes commerciales et les autres services internes.Traiter les commandes : réception, contrôle, saisie, suivi de production et expédition.Enregistrer les réclamations et mettre à jour le fichier client.Gestion des expéditions Grand ExportÉtablir et diffuser les documents d'expédition (certificats d'origine, d'hygiène, pro formas...).Préparer les listes de colisage et déclarations de matières dangereuses.Organiser les réservations aériennes et maritimes pour l'envoi des commandes.Assurer le suivi des crédits documentaires et remises documentaires.Organisation des rencontres commercialesGérer la logistique des visites clients et agents.Préparer les déplacements des commerciaux et assurer la liaison avec les filiales.Missions transverses et supportRemplacer ponctuellement les assistant(e)s commercial(e)s de son pôle.Contribuer au bon fonctionnement du service en appliquant les procédures internes.

Formation Bac +2 en commerce international, export ou équivalent.Expérience de 5 ans minimum dans un environnement commercial international, idéalement dans le Grand Export.Connaissances et maîtrise des document d'exportation : crédits documentaires ; incoterms ; matières dangereuses ; certificats d'origine ; remise documentaire.Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion commerciale.Anglais courant obligatoire , la maîtrise de l'espagnol est un plus.Compétences relationnelles : autonomie, rigueur, réactivité, sens de l'organisation, gestion du stress.