Assistant et Gestionnaire de Stocks d'Archivage H/F - Service Public

La DEETS de Mayotte recrute un assistant et gestionnaire de stocks d'archivage pour une durée de trois mois.GROUPE RIFSEEP 38Art. L332-2, 2°Placé sous l'autorité du responsable du contrôle de gestion, de l'audit et du pilotage des programmes, l'agent a pour mission de procéder au tri et à l'archivage des dossiers mis à l'abri au lendemain du passage du cyclone Chido et conservés sur place.Ces documents rendent compte de l'activité des différents Pôles métier (Pôle Solidarités et insertion, Pôle Travail, Pôle Concurrence et consommation, Pôle Entreprises, emploi, compétences) dans le courant des années passées.L'agent sera chargé de les inventorier et de les classifier en lien avec les chefs de Pôle concernés.De même, l'agent s'informera des procédures d'archivage en vigueur et proposera un mode opératoire commun pour la prise en charge des archives de la DEETS, notamment en ce qui concerne les possibilités de destruction et l'obligation de versement aux Archives départementales de Mayotte.En outre, il proposera un système de stockage adapté au volume d'archive à conserver et aux capacités d'entreposage des bâtiments de la DEETS, soit le site de Mamoudzou et l'antenne de Malamani.Au vu de ces éléments et après en avoir eu validation, il procédera à la manutention des archives et à l'organisation des espaces d'archivage sélectionnés.Enfin, il formalisera un système de rangement permettant un accès aisé et permanent à chacune des pièces conservées.Il veillera à la pérennité et à la robustesse du système mis en place en vue d'une continuation de l'archivage dans un cadre pleinement sécurisé.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)Connaissances :Maîtrise des logiciels bureautiques : AMaîtrise des procédures de classement et capacité à appliquer les critères définis dans celle-ci : AMaîtrise des techniques de stockage d'inventaire en vue d'une gestion efficiente des archives : AMaîtrise des chaînes de traçabilité en vue de maintenir en permanence l'accessibilité des dossiers conservés : ASavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Aptitude au reporting- Sens des relations humaines- Capacité d'adaptation- Autonomie- Rigueur dans l'exécution des tâches- Capacité d'initiative- RéactivitéSavoir-faire :- Travail en équipe- Capacité d'analyse- Expression écrite- Expression orale- Utiliser les outils bureautiques