Secretaire Administratif H/F - AJHIRALP Hébergement d'Urgence

Le Pôle Hébergement d'Urgence regroupe 6 structures autours de 2 activitésL'activité Hébergement d'UrgenceLa mission : l'hébergement d'urgence doit permettre aux résidents, dans des conditions d'accueil conformes à la dignité de la personne humaine et garantissant la sécurité des biens et des personnes, de bénéficier de prestations assurant le gîte, le couvert, l'hygiène. Une première évaluation sociale et sanitaire est réalisée au sein de la structure, cette dernière doit permettre de proposer une orientation adaptée à la situation de la personne accueillie.Les Centres d'Hébergement d'Urgence- Le Saint Hubert est un centre d'hébergement d'urgence (CHU). - Le dispositif SILENE (CHU pérenne en diffus). Grenoble et proche agglomération.- Le Dispositif INTERVALE ( CHU pérenne en diffus). Grenoble et proche agglomération.Les résidences Hôtelière à Vocation Sociale (RHVS) à Moirans et la Tour d'Ornon à Grenoble
Missions principales :Assister la Direction du pôle dans les activités Assurer les tâches administratives et de secrétariat confiées par la hiérarchieGérer les agendas partagésRédiger des courriers à la demande de la hiérarchie Rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service et procès-verbaux.Assurer le suivi administratif des décisions de direction.Contrôler la complétude des dossiers administratifs et participer à la préparation des données nécessaires aux organismes de tutelle et à la rédaction du rapport d'activitéInstruire la complétude des dossiers du personnel avant la transmission au siègeAccompagner les cadres du pole dans le suivi des EVP, des absences, congés et arrêts de travail avant transmission au siège.Organiser les convocations aux réunions et entretiens.Garantir la confidentialité des informations RH.Suivi des formations individuelles ou collectives en lien avec l'assistante de direction du siège. Veiller à la bonne diffusion de toutes les procédures et protocoles internes

Maitrise des logiciels informatiques de bureautiqueBonne capacité d'organisation personnelleGrande rigueurDiscrétion et stricte application du devoir de réserveAutonomie et aisance à communiquer à l'écrit et à l'oralExcellente capacité rédactionnelle, gestion simultanée de plusieurs dossiersAutonome et capable de communiquer à l'écrit et à l'oral pour recueillir les informations nécessaires et conseiller (bonne maitrise de la syntaxe et de l'orthographe). Esprit de synthèse.