Assistant de Gestion H/F - L'annexe

CDI à partir de Septembre 2026, rémunération à preciser selon profil et experienceVos missions :Rattaché·e à la Direction, vous l'assistez activement dans la gestion administrative, financière et RH de l'entreprise. Vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'agence, le suivi de la facturation et la gestion des outils numériques, tout en assurant une interface fluide avec les partenaires externes.Gestion administrative générale & outils numériquesAssurer la gestion quotidienne du bureau : courrier, appels téléphoniques et réunionsGarantir le rangement et l'organisation du Drive et du Notion de l'agenceClassement et mise à jour des documents comptables et administratifsGérer les accès aux outils numériques (Drive, Notion) pour les salariés et les prestataires externesTenir à jour les répertoires de l'agence : gestionnaire de mots de passe, inventaire du matériel, carnet de contacts utilesMise à disposition des équipes des documents administratifs et comptables lié à l'opérationnel (collecte du Kbis, des attestations URSSAF, RCPro, liasse fiscale, etc.)Facturation & ComptabilitéGérer la facturation clients : suivi hebdomadaire des échéances, envoi des factures après validation et relances des encoursGérer la facturation fournisseurs : édition des bons de commande, collecte et vérification des factures, relances et règlementsGérer les notes de frais : collecte, vérification de la conformité, validation et exportsAssurer le suivi quotidien avec l'expert-comptable et la DAFAssurer le suivi analytique des projets en cours et vérifier la cohérence entre la comptabilité et les budgets prévisionnelsRessources HumainesGestion des salariés intermittents : déclarations d'embauche (DUE), suivi de l'envoi et de la signature des contratsCentraliser et fiabiliser les données variables de paie mensuelles (avances, congés, arrêts maladie)Transmettre les informations au gestionnaire de paie et assurer le suivi avec ce dernier Profil recherché : Expérience préalable réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'événementiel ou des agences de servicesExcellentes compétences organisationnelles et administratives, avec une capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers de front avec rigueurExcellente maîtrise des outils bureautiques et numériques (MacOs, Word, Excel, Notion, Google Workspace, outils d'IA) et notions de base en hygiène informatiqueLa connaissance de logiciels de gestion financière ou comptable est un plusAutonomie, dynamisme, proactivité et fort esprit d'équipeExcellentes qualités relationnelles, discrétion absolue et sens de la confidentialité