Assistante Juridique H/F - Skills Paris

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS est un cabinet de recrutement reconnu, implanté à Paris, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des talents à travers des recrutements durables et de qualité. Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, cabinet d'avocats d'affaires situé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Junior en CDI.

Ce poste, à pourvoir dès que possible, s'inscrit dans un environnement exigeant, dynamique et stimulant. Vous intervenez en support des équipes et participez activement au bon fonctionnement quotidien du cabinet. La rémunération proposée est comprise entre 30 000 € et 40 000 € brut annuel selon votre expérience et votre profil.

Au quotidien, vous prenez en charge les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs du cabinet.
- Gérer les salles de réunion et coordonner les rendez-vous clients.
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
- Organiser les petits-déjeuners, événements internes, réunions d'associés et réceptions clients.
- Coordonner les déplacements professionnels (trains, avions, hôtels) ainsi que les conférences téléphoniques.
- Réaliser les impressions, copies, scans et opérations de classement au sein de la GED et du logiciel Filesite.
- Participer à la rédaction, la mise en forme et la préparation de documents sous Word et PowerPoint.
- Contribuer à la préparation des closings, dossiers de plaidoirie et pièces communiquées.
- Effectuer les travaux de reliure, d'archivage et de gestion documentaire.
- Réaliser des recherches administratives, notamment via Infogreffe.
- Créer et suivre les dossiers clients tout en garantissant leur conformité administrative.

Vous évoluez au sein d'une structure à taille humaine offrant un cadre de travail professionnel, formateur et propice au développement de vos compétences.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Junior souhaitant s'investir durablement au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires reconnu pour son professionnalisme et son niveau d'exigence.

Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un environnement professionnel similaire. Cette expérience vous a permis d'acquérir les fondamentaux de l'assistanat et de développer une forte culture du service.

Pour réussir dans cette fonction, vous vous distinguez par les qualités suivantes :

- Posséder une formation en assistanat ou en gestion administrative.
- Justifier d'une expérience préalable en cabinet d'avocats.
- Faire preuve d'une excellente organisation dans la gestion des priorités.
- Travailler avec rigueur et précision dans le traitement des dossiers.
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Outlook et PowerPoint.
- Être à l'aise avec les outils de gestion documentaire et les environnements numériques.
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et d'une orthographe soignée.
- Développer un excellent relationnel auprès d'interlocuteurs internes et externes.
- Faire preuve de discrétion et respecter strictement la confidentialité des informations traitées.
- Savoir gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'esprit d'initiative.
- Apprécier le travail en équipe et contribuer à une ambiance de travail collaborative.

Vous recherchez un poste polyvalent, entièrement sur site à Paris 8ème, vous permettant d'évoluer dans un environnement juridique de haut niveau et de développer progressivement vos compétences professionnelles. Votre motivation, votre sens du service et votre implication seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction.