Gestionnaire Environnement de Travail H/F - DIOT-SIACI

DIOT-SIACI est un groupe multispécialiste de conseil et de courtage d'assurance et de réassurance leader en France et en Europe, présent notamment en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique. Il conçoit et imagine des solutions innovantes sur mesure pour ses clients Grandes Entreprises, ETI, PME-PMI et professionnels aussi bien en assurances de personnes qu'en assurances de biens et de responsabilités. Diot-Siaci dispose d'un actionnariat stable et familial qui lui permet d'accompagner ses clients dans leur transformation en répondant à leurs besoins sur toute la chaîne de valeur. Son offre s'étend des risques IARD, Transport, Responsabilité Civile Professionnelle, Protection Sociale et Conseil et Mobilité Internationale ainsi que l'assurance-crédit et la réassurance. Avec près de 5000 collaborateurs et un vaste réseau international, le Groupe exerce son activité dans le monde entier et totalise un chiffre d'affaires proche de 800 M€ en 2022.
Diot-Siaci est un leader européen du conseil et du courtage en assurance et réassurance en France comme à l'international, avec plus de 8000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de plus d'un milliard d'euros (2024). Notre Groupe propose des solutions sur mesure pour ses clients en assurances de personnes, de biens, de responsabilités et de conseil RH.Notre Direction CORPORATE, est à la recherche d'un profil Gestionnaire Environnement de Travail HF.CORPORATE, accompagne l'ensemble des business unit et activités du Groupe. En regroupant les fonctions transversales (finance, juridique, RH, marketing/communication, IT, digital, achat, risques & conformité). Notre mission est d'apporter notre expertise selon les domaines pour conseiller et accompagner les opérationnels d'apporter un service client et une expérience collaborateur de qualité. Au sein d'une équipe de 7 personnes dans nos locaux de Clichy, et au sein de la direction de l'environnement de travail, vous êtes en charge de la bonne gestion du site.A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Gérer le courrier pour l'ensemble des activités- Réceptionner et identifier le courrier après ouverture- Trier et distribuer le courrier aux différents services- Gérer les retours de courriers- Effectuer la mise sous pli et l'affranchissement- Répondre aux demandes de recherches émises par les différents services internes- Enregistrer les recommandés reçus selon la procédure- Assurer les navettes inter-sites et les courses- Assurer l'envoi des plis/colis express en France et à l'International- Traiter les commandes et gérer les demandes d'intervention auprès des prestataires- Gérer l'outil de ticketing MERCIYANIS et s'assurer de l'exécution desdemandes- Gérer les prestataires extérieurs multi techniques et multi services- Traiter les demandes et les commandes pour toutes les sociétés du Groupe- Traiter les demandes d'accès aux immeubles- Gestion des stocks- Maintenance préventive du site- Gestion de tâches administratives- La gestion des casiers connectés- Assurer une veille préventive et sécurité- Gérer l'outil SURFY(gestion des plans et des emplacements collaborateurs)- Aide à la gestion des contrats- Participer au reporting de l'activité- Participer à l'organisation d'évènements au sein du Groupe (cocktails, réunions,expositions...)

Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 et disposez d'une expérience d'au moins 6 ans sur un poste similaire.A votre arrivée chez nous, nous vous offrons les avantages suivants :Des horaires de travail flexibles et un accord de télétravailDe 12 RTT par an et de congés spéciaux,D'un dispositif d'intéressement, de participation, d'épargne salariale et de retraite supplémentaireDes offres liées au Comité Social d'Entreprise,De titres restaurants,De perspectives d'évolutions et de développement des compétencesEt bien plus encore !Le salaire sera défini selon l'expérience, les compétences, le niveau de responsabilité et la maitrise des outils, afin de garantir l'équité salariale.Le salaire sera défini selon l'expérience, les compétences, le niveau de responsabilité et la maitrise des outils, afin de garantir l'équité salariale.Nous nous engageons en faveur de la diversité, de l'inclusion et de la lutte contre toute discrimination. Nos recruteurs sont formés en ce sens et tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Notre process de recrutement :Si nous sélectionnons votre candidature, nous vous proposerons un échange téléphonique et, après validation, un entretien visio ou physique avec un chargé de recrutement dédié.Ensuite, vous rencontrerez nos équipes opérationnelles au travers d'un à deux entretiens sur site.Nous répondons à tous nos candidats. Aujourd'hui, vous avez rendez-vous avec votre futur, ensemble imaginons le meilleur de demain !