Technicien·ne en Gestion de la Formation et de la Scolarité H/F - Service Public

L'école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d'ingénieurs de Grenoble INP Institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes) offre à ses étudiant.es un large choix de parcours de formation à la pointe des avancées scientifiques et technologiques : micro & nanotechnologies, instrumentation, énergie, matériaux innovants, technologies de l'information, ingénierie biomédicale, génie des procédés et environnement.Elle accueille plus de 1 400 élèves dans 11 filières ingénieurs dont une par voie de l'apprentissage et une dizaine de parcours de masters. L'équipe enseignante est composée d'une centaine d'enseignants titulaires et de plus de 300 chargés d'enseignement vacataires. L'équipe administrative et technique compte une cinquantaine de personnels.L'école est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d'Hères.Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l'électronique et les matériaux, Phelma assure une évolution de laformation de ses élèves-ingénieurs et de ses étudiant.es en masters au vu de l'évolution des métiers, liée essentiellement à la transitionénergétique et à la transition numérique.Site internet : https://phelma.grenoble-inp.fr/
- Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mail, assistance, etc.)- Accompagner des enseignants dans la mise en oeuvre de leur formation.- Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité.- Gérer les dossiers de candidature.- Réaliser les inscriptions, administratives et/ou pédagogiques, des étudiants.- Élaborer des emplois du temps (plannings prévisionnels de formation, emploi du temps des enseignements).- Gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou des commissions, convocations, clôture des délibérations, publication des résultats, consultation des copies d'examen, gestion des modifications et des rectifications).- Organiser l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation.

Les savoirs :o Connaitre l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur français et /ou des écoles d'ingénieurs ou capacité à comprendre rapidement le fonctionnement d'une organisation et s'adapter à différent interlocuteuro Connaitre la règlementation relative à la formation et à la scolarité (accès, candidatures, inscriptions, examens, bourses, stages, jurys, etc.) ou capacité à appliquer des règles et des procédures administrativeso Connaitre les règles de fonctionnement des dispositifs de formationo Connaitre et utiliser les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée, Mon Master, Etudes en France, Pstage, ADE, eCandidat, etc.) ou maitrise des outils informatiques et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels métiero Savoir trier et classer des documentsLes savoir-faire :o Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeo Savoir rendre compteo Accueillir et accompagner des publics divers et la communauté universitaireo Communiquer de façon claire et concise et faire preuve de pédagogieo Appliquer les procédures et les règleso Travailler en équipeo Utiliser les logiciels spécifiques à l'activitéo Appliquer une démarche qualitéLes savoir-être :o Rigueuro Confidentialitéo Sens de l'organisationo Adaptabilité, polyvalence et flexibilitéo Qualités relationnellesPour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.Modalités de recrutement proposéesPrise de fonction souhaitée à compter du : 01/09/2026Date limite de dépôt de candidature : 24/07/26 (1ère prise de contact avec les candidats à partir du 19/8/26)Poste ouvert aux titulaires et aux contractuelsDurée du contrat proposé : 12 moisCatégorie B - corps Technicien.ne de recherche (TECH)Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minimaConditions de rémunérationPour les titulaires: suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 400€Pour les contractuels*: fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2267€ (1er échelon) à 2374€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.Affectation/ Localisation du poste:Presqu'île de Grenoble