Gestionnaire de Scolarité H/F - Service Public

La composante Grenoble INP - Génie industriel forme les ingénieurs du XXIe siècle généralistes de l'entreprise. Ils sont capables de maîtriser l'ensemble du cycle industriel : de l'innovation et de la conception d'un produit à son recyclage, en passant par la production et la distribution.Pour cela, l'école mise sur l'interdisciplinarité des enseignements et accorde une place importante aux sciences humaines et sociales (économie, sociologie, gestion) dans son cycle de formation.L'école accueille plus de 600 élèves (ingénieurs et masters), pour un effectif de 250 enseignants titulaires et vacataires et 40 personnels administratifs et techniques.https://genie-industriel.grenoble-inp.fr/
Vous assurez la gestion de scolarité de plusieurs filières de manière autonome et vous pouvez accueillir des étudiants anglophonesVous assurez les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques : vérifications des pièces justificatives, suivi des dossiers, contrôle des fiches et des données individuelles des étudiantsVous êtes en charge de la mise à jour et diffusion des informations relatives à la scolarité : gestion des absences, des cursus spécifiques, informations aux enseignants et aux étudiants. Vous assurez la gestion des aménagements de scolarité, des dispenses, et des contrats pédagogiques, et la gestion des attestations diversesVous assurez la gestion des choix de cours et mise à jour de la base élève : modélisation dans la base élève, peuplement des groupes cours, vérification et contrôle des effectifs par cours, des dispenses étudiants, des contrats pédagogiquesVous gérez les cursus spécifiques et accompagnez les étudiants dans leurs situations individuelles : statut particuliers, aménagements de scolarité, etc.Vous assurez l'organisation des examens, des surveillances, contrôle des résultats, la gestion, préparation et suivi des jurys, diffusion des résultatsVous assurez l'assistance aux responsables d'année et la coordination avec les autres membres du service, les enseignants et les services extérieursVous participez à la mise en place des maquettes pédagogiques dans les outils métiers (apogée, refens, base élèves)Vous assurez avec les responsables d'année la mise en place et le suivi des emplois dutemps, gestion des salles

Connaître l'enseignement supérieur et les procédures administratives du domaine scolaritéAvoir un bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral (B2)Maitriser les logiciels courants : Excel, WordSavoir appliquer les procédures administratives et suivre le calendrier de gestion pour les opérations à caractère administratif, pédagogique ou socialGérer les priorités et hiérarchiser les urgences (contraintes calendaires)Connaître les logiciels spécifiques de scolarité : Apogée (inscription administrative et pédagogique, gestion des résultats), ADE (emploi du temps et gestion des salles) et mettre à jour des sites intranet et internet KSUPSavoir travailler en équipe et communiquerAvoir le sens du service publicÊtre autonome dans l'organisation du travailAvoir le sens de l'accueil, capacité d'écouteConnaitre la réglementation applicable au domaineÊtre autonome et force de proposition, adaptabilité et rigueur