Chargée - Responsable d'Accueil et Administration Adhérents H/F - collectivite

Information importanteType de contrat: CDISalaire : 26000 / 30 000Localisation : 92100 Boulogne-Billancourt, FranceDate de démarrage :8 semaines ou plusMode de travail : Sur sitePublié le : 7 juillet 2026Le besoinÀ propos de nousLa Société d'Équitation de Paris est un centre équestre emblématique situé au coeur du Bois de Boulogne. Nous accueillons quotidiennement cavaliers, familles et partenaires dans un environnement où la passion du cheval, l'excellence du service et la convivialité sont essentielles.Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Office Manager capable de devenir un véritable pilier de la vie du centre.Vos missionsRattaché(e) directement à la Directrice du centre équestre, vous assurez l'accueil et la coordination administrative des adhérents.Accueil et relation clientsAssurer l'accueil physique des cavaliers, propriétaires et visiteurs.Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails.Garantir une qualité de service irréprochable et une grande disponibilité.Être l'interlocuteur privilégié des adhérents et partenaires.Administration et gestionAssurer le suivi administratif quotidien du centre.Établir et suivre la facturation.Préparer et transmettre les éléments au cabinet comptable.Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats.Gérer les locations de casiers, de selleries et du matériel des cavaliers.Assistance de directionAssurer le suivi des prestataires et fournisseurs.Participer à la coordination des différents acteurs du centre.Prendre des initiatives pour améliorer le fonctionnement quotidien.Événementiel et concoursParticiper à l'organisation des concours et événements du club.Coordonner les échanges avec les partenaires, fournisseurs, clients et équipes internes.Contribuer à la logistique et au bon déroulement des manifestations.(Liste de mission non exhaustive).Profil recherchéProfil recherchéNous recherchons avant tout une personnalité.Vous aimez le contact humain, savez créer du lien et prendre soin des clients avec naturel et professionnalisme.Vos qualitésSens aigu du service et de l'accueil.Empathie et excellent relationnel.Présentation soignée.Sourire, dynamisme et énergie positive.Sens de l'organisation et rigueur.Autonomie et débrouillardise.Esprit d'initiative.Réactivité et disponibilité.Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.Goût du travail en équipe.Une expérience dans une fonction d'accueil premium, d'assistanat, d'office management, d'événementiel ou de relation avec des adhérents sera appréciée.Une sensibilité à l'univers du cheval ou du sport constitue un véritable atout.