Responsable Logistique et Administratif des Services Généraux H/F

Groupe leader dans le secteur de la sûreté et de la sécurité, notre activité s'articule autour de missions récurrentes et évènementielles de qualité aux exigences fortes. Nous rejoindre vous permettra de bénéficier de moyens opérationnels de qualité liés à un groupe reconnu et investi dans la valorisation de ses agents.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous pilotez l'ensemble des activités administratives, organisationnelles et opérationnelles du service des Services Généraux, dans un objectif de continuité de service, d'optimisation des ressources et de maîtrise des coûts.Vos missions managérialesEncadrer et accompagner les collaborateurs du serviceOrganiser des points réguliers avec l'équipeVeiller au respect des procédures internes et contrôler la qualité des prestations réaliséesAnticiper les besoins en ressources humaines et matérielsGérer les situations de dysfonctionnement ou de conflitProduire un bilan d'activité mensuel à destination de la DirectionPilotage et organisation du serviceDéfinir les priorités et superviser les activités quotidiennes du serviceÉlaborer, suivre et analyser le budget du service ; proposer des actions correctives en cas d'écartOrganiser, répartir et contrôler l'activité des collaborateurs des Services GénérauxÉlaborer, suivre et ajuster les plannings, permanences et astreintesPrioriser et coordonner le traitement des sollicitations internes et externesContrôler, valider et transmettre la facturation liée aux besoins opérationnelsSuivre la refacturation interne (véhicules, motos, besoins opérationnels)Garantir la conformité documentaire et administrative du serviceIdentifier des axes d'amélioration et piloter leur mise en oeuvreVos missions opérationnellesSuperviser l'ensemble des activités opérationnelles des Services Généraux et en garantir la cohérence globaleAssurer la continuité de service sur l'ensemble des périmètres, y compris en cas d'absence de collaborateursÊtre en mesure de reprendre les missions opérationnelles du service si nécessaireVeiller à la bonne coordination entre les différents pôles opérationnelsGestion de la flotte automobile et motoSuivre les lignes, équipements, contrats et consommations de la flotte téléphoniqueAssurer la gestion administrative de la flotte (cartes carburant, badges, péages, refacturations)Analyser les incidents et mettre en oeuvre des actions correctivesGérer les assurances : souscription, facturation, suivi des contrats et des sinistresAssurer le suivi quotidien des véhicules (affectations, restitutions, contrôles, disponibilité du parc)Piloter le logiciel de gestion de flotte (saisie, mise à jour, contrôle des données)Organiser la gestion des pneumatiques (changements saisonniers, stocks, prestataires)Coordonner les transferts et mises à disposition de véhicules (locations, taxis, mobilité)Réaliser et suivre les devis auprès des prestatairesGérer les cartes professionnelles et VTCAchats, fournisseurs et gestion administrativeConsulter, négocier et contractualiser avec les fournisseurs ; suivre les prestationsCentraliser, valider et contrôler les achats et dépenses du serviceGérer les accès et la sûreté (badges, habilitations)Administrer les systèmes de géolocalisation et équipements connectés (balises GOTEK, plateforme Road Link, caméras Arlo)Gestion des stocks, équipements et bâtimentsDistribuer et suivre les équipements et dotations (vêtements professionnels, matériel moto et opérationnel)Réceptionner, stocker et suivre les inventaires et immobilisationsRéaliser les inventaires périodiquesAssurer le réassort du matériel opérationnel pour les équipes d'interventionRépondre aux besoins logistiques et techniques des équipes opérationnellesRéaliser la maintenance de premier niveau (petits travaux d'entretien, aménagement, réparation)Suivre les bâtiments et infrastructures (signalement et suivi des anomalies)Participer aux missions JFRA et aux astreintes selon le dispositif du serviceFinalité du posteVous assurez le pilotage administratif, organisationnel et opérationnel du service des Services Généraux, garantissez la continuité de service, supervisez les équipes et veillez à l'optimisation des ressources, des processus et des coûts, dans le respect des objectifs fixés par la Direction. Selon les impératifs de continuité de service, vous pourrez être amené(e) à réaliser toute mission complémentaire relevant de votre domaine de compétences.

FormationBac +2 à Bac +5 en gestion, administration des entreprises, logistique ou gestion des services généraux (BTS/DUT à Master).ExpérienceUne expérience significative (5 ans minimum) sur un poste similaire de responsable des services généraux, idéalement avec une composante gestion de flotte automobile et management d'équipe.Compétences techniquesManagement d'équipe et gestion de planning (astreintes, permanences)Gestion budgétaire et suivi de la facturation/refacturationGestion de flotte automobile (contrats, assurances, sinistres, entretien)Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion de flotteConnaissance des procédures d'achats et de gestion fournisseursNotions de maintenance de premier niveau (bâtiments, infrastructures)Compétences comportementales (soft skills)Sens de l'organisation et de la priorisationLeadership et capacité à fédérer une équipeRéactivité et gestion des situations d'urgence ou de conflitRigueur et fiabilité dans le suivi administratifAutonomie et capacité à rendre compte à la DirectionAutresPermis B requis.