Responsable du Service Scolarité - Inspe H/F - Université Marie et Louis Pasteur

Activité 1 : Pilotage des activités du service de scolaritéPilotage des parcours de formation: suivi opérationnel et qualitatif des différents cursus, de leur organisation et de leur conformitéModélisation des diplômes: paramétrage des diplômes et enseignements dans les applications dédiées (structures pédagogiques, M3C, relevés de notes, procèsverbaux de jury)Garantir la bonne gestion des inscriptions et de la scolarité: contrôle des inscriptions administratives, préparation des contrats pédagogiques, suivi financier des droits d'inscription, vérification des emplois du tempsSuivi des aides au mérite: instruction et suivi des dossiers de bourses d'aide au mérite du CROUSGestion des dossiers sensibles et recours: traitement des situations litigieuses et appui à la direction et au service juridique pour les recoursProduction d'outils de pilotage: élaboration et actualisation de tableaux de bord pour le suivi de l'activité et l'aide à la décisionContrôle de la conformité réglementaire: vérification du respect des règles en matière d'examens, de conventions de stage, d'exonérations de droits d'inscriptionVeille juridique: suivi des évolutions réglementaires et mise en oeuvre des textes ministériels applicableSuivi des stages: gestion administrative et réglementaire des stages, en lien avec les étudiants et les structures d'accueil.Activité 2 : Organisation du service et management du personnelOrganisation et pilotage du service: planification, coordination et suivi de l'ensemble des activités du service.Répartition des missions: attribution et ajustement des tâches entre les agents en fonction des priorités et des compétences.Encadrement opérationnel: management quotidien de l'équipe, gestion des congés, absences et situations individuelles.Animation des réunions: préparation, conduite des réunions de service et rédaction des comptes rendus.Activité 3 : Élaboration de requêtes, statistiques, réponses aux enquêtesGestion des requêtes APOGÉE: création, paramétrage et mise à jour des requêtes dans le logiciel APOGÉE pour le suivi et l'analyse des données de scolaritéProduction de statistiques: élaboration d'indicateurs sur les effectifs, les taux de réussite par semestre, par année, par spécialité, ainsi que sur les résultats aux diplômes et concoursParticipation aux enquêtes formation continue: contribution à la collecte et à la transmission des données demandées dans le cadre des enquêtes relatives à la formation continueParticipation aux enquêtes institutionnelles: réponse et appui aux enquêtes du rectorat et des ministères, en garantissant la fiabilité et la cohérence des données transmises

Compétences opérationnellesConduite et gestion de projet: capacité à piloter des projets transversaux, planifier les étapes, coordonner les acteurs et assurer le suivi jusqu'à la mise en oeuvreConduite d'entretien: maîtrise des techniques d'entretien professionnel (recrutement, évaluation, accompagnement)Management et animation d'équipe: encadrement opérationnel, organisation du travail, mobilisation et accompagnement des agentsMaîtrise des outils numériques: utilisation avancée de la suite Office, des systèmes d'information de scolarité et des plateformes nationales (Parcoursup, Mon Master)ConnaissancesConnaissance de l'enseignement supérieur: compréhension de l'organisation, des acteurs et des enjeux de l'enseignement supérieur et de la rechercheMaîtrise de l'environnement universitaire: connaissance des structures, processus internes et circuits décisionnelsRéglementation de la scolarité: maîtrise des textes et procédures encadrant la scolarité, les examens, les inscriptions et les parcours étudiantsQualitésAisance relationnelle: capacité à interagir avec des publics variés, à communiquer clairement et à gérer les situations sensiblesAutonomie et prise d'initiative: capacité à organiser son activité, anticiper les besoins et proposer des solutionsSens de l'organisation: gestion des priorités, planification et fiabilité dans l'exécution des missionsAdaptabilité et réactivité: aptitude à s'ajuster rapidement aux évolutions réglementaires, organisationnelles ou opérationnellesRigueur et fiabilité: exactitude dans le traitement des données, respect des procédures et des délaisDiscrétion professionnelle: respect de la confidentialité des informations et des situations individuellesSens de l'accueil et du service public: posture bienveillante, disponibilité et respect des valeurs du service public