Secrétaire - Agent-Agente d'Accueil H/F - Association Departementale des Francas d

En temps plein, du lundi au vendredi, de 10h à 12h30 et de 14h00 à 18h30 (plus quelques samedis par an), vous assurez un accueil physique et téléphonique du public, gérez les inscriptions au centre de loisirs et sur les séjours, préparez les présences prévisionnelles aux activités pour les équipes d'animation et facturez les activités. Vous assurez également le suivi des impayés et des demandes d'acomptes.Vous maîtrisez les outils bureautiques (la suite Office) et vous adaptez rapidement au logiciel de gestion de centres de loisirs (Domino).Vous dépendez de la coordinatrice administrative et financière, basée au siège de l'association, et de la coordinatrice du site. Vous travaillez en collaboration avec la secrétaire - agente d'accueil du siège et les directions de l'accueil de loisirs.Poste à pourvoir pour le 24 août. Entretien du 27 au 31 juillet.

Experience: 2 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescentsListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.