Assistant Administratif H/F - France Travail

Afin de renforcer l'équipe administrative, notre agence basée à Saint-Grégoire recherche un/une assitant(e) administratif(ve) en maîtrise d'oeuvre à temps partiel.Les missions : - Accueil téléphonique et physique- Gestion des appels d'offres- Gestion administrative et financière des chantiers- Rédaction des courriers admnistratifs divers- Gestion des commandes - Tenue du site internent et réseau - Liste non exhaustiveProfil : - Bonne maîtrise des outils informatiques- Excellent relationnel, autonomie, organisation, rigueur, travail en équipe- Ayant une expérience et des connaissances dans le bâtiment Poste à pourvoir dès septembre - CDI - 80% - fermeture du Cabinet du 03 au 21 aout. Horaire à convenir du lundi au vendredi entre 08h00 et 17h00Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurantsSalaire : à définir selon expérience et profil

Experience: 12 Mois - secteur ingénieurie / batimentCompétences: Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Ingénierie,études techniquesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.