Coordinateur des Fêtes et Cérémonies et des Salles Communales H/F - Ploermel Communaute

En tant que coordinateur des fêtes et cérémonies et des salles communales (F/H), vous êtes placé(e) sous l'autorité duresponsable du service administration générale au sein du pôle ressources mutualisées. Au quotidien, vous serez amené(e) à travailler pour Ploërmel Communauté et la ville de Ploërmel.Vos missions principales consisteront à gérer les fêtes et cérémonies, les demandes de réservation de salles communales (4sites principaux) ainsi qu'à encadrer 2 agents de service.Vos missions principales seront : Gestion des fêtes et cérémonies :- Organiser la logistique des fêtes et cérémonies (cérémonies patriotiques, voeux, inaugurations et autres évènements) principalement sur le volet administratif et des réceptions (pots.).- Conseiller et accompagner les services dans l'organisation de leurs évènements.- Planifier les demandes de prestations et faire le lien avec les différents services intervenants.- Participer aux réunions de coordination avec les services et les partenaires.- Effectuer les réservations de salles.- Gérer la tenue des fichiers d'invités.- Envoyer les invitations.- Assurer la gestion des stocks de denrées (alimentation, boisson).- Passer les commandes spécifiques auprès des traiteurs et autres commerces de bouche.- Constituer les équipes pour les réceptions.- Assurer la mise en place, le service, le débarrassage, le nettoyage et le rangement lors des réceptions.- Veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité au travail des équipes.- Elaborer des outils de gestion et de suivi des fêtes et cérémonies (tableaux de bord, procédures, bilan desmanifestations). Gestion des demandes de réservation de salles communales :- Renseigner le public (disponibilité des salles, tarifs, capacité d'accueil, équipements disponibles, visites).- Suivre les plannings de réservation.- Etablir les contrats de location.- Remettre les clés.- Réaliser les états des lieux.- Vérifier l'état de propreté des locaux.- Suivre la facturation.- Faire le lien avec les services techniques sur les problématiques techniques rencontrées et les besoins en travaux.- Construire des outils de gestion et de suivi de l'utilisation des salles (logiciel de gestion de salles, tableaux de bord, procédures, bilan d'activités annuel, inventaire des biens et du matériel sur les sites en location.).Vous travaillerez sur cette mission en binôme avec l'agent d'accueil du siège. Management de 2 agents de service :- Encadrer et animer une équipe de 2 agents de service.- Planifier, organiser et superviser les activités et les instructions du service.- Assurer la continuité de service en cas d'absence au sein de l'équipe.Vos missions ponctuelles consisteront à :- Gérer les différents abonnements papier et numérique (journaux, revues territoriales.).- Préparer et suivre le budget du service (sourcing, devis, factures).- Assurer ponctuellement et par roulement le remplacement de l'agent d'accueil du siège (accueil, orientation et renseignement du public sur place ou par téléphone).Profil recherché :- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des règles protocolaires.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).- Autonomie, dynamisme et capacité d'adaptation.- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.Conditions d'emploi et de rémunération :- Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.- Travail ponctuellement en soirée et le week-end.Prêt(e) à relever le défi ? Si vous avez envie de mettre votre expertise au service d'un territoire en mouvement, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation obligatoire à l'attention de Monsieur Le Président - Place de l'hôtel de Ville - 56 800 Ploërmel) avant le vendredi 07 août 2026 par mail à : ****@****.**Les entretiens auront lieu mardi 25 août 2026.

Experience: 1 MoisCompétences: Concevoir une animation événementielle,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Concevoir et gérer un projetQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.