Assistant Administratif Travaux Publics H/F - Entreprise Pelissard

L'entreprise PELISSARD est située à 25 minutes d'Echirolles, 10 minutes du Lac de Monteynard, et à 3 minutes de la gare (à pied).Nous sommes une PME familiale de 45 collaborateurs, implantée sur la commune de Monestier de Clermont. Nous intervenons dans les domaines des Travaux publics (Terrassement grande masse, Travaux en milieu montagneux et/ou accès difficiles, Démolition, Maçonnerie - Génie civil, Réseaux). POUR RENFORCER NOTRE EQUIPE, NOUS RECRUTONS UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX PUBLICS :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi administratif de nos chantiers et accompagner les équipes travaux dans la gestion quotidienne de leurs dossiers.Véritable interface entre les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants, vous contribuez au bon déroulement administratif et financier de nos opérations.Vos missions :Gestion administrative et accueil :- Accueillir et renseigner les interlocuteurs de l'entreprise (clients, fournisseurs, partenaires, sous-traitants).- Réceptionner les appels et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.- Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires : devis, bons de commande, contrats, factures, etc.Suivi administratif des chantiers :- Assurer le suivi administratif des chantiers de leur ouverture à leur clôture.- Enregistrer et suivre les situations de travaux transmises par les conducteurs de travaux.- Établir les factures correspondantes et les transmettre aux maîtres d'oeuvre et maîtres d'ouvrage.- Suivre les règlements clients et effectuer les relances nécessaires.- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des ajustements liés à l'exécution des travaux.Gestion documentaire et suivi financier :- Scanner, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers (ordres de service, comptes rendus, factures, DC4, procès-verbaux de réception, etc.).- Assurer le suivi des retenues de garantie, des cautions et des paiements directs fournisseurs.- Gérer les contrats de sous-traitance : vérification, enregistrement, transmission et archivage.- Mettre à jour les tableaux de bord financiers (factures émises, règlements reçus, reste à facturer).- Travailler en étroite collaboration avec les équipes travaux, la comptabilité et la direction.Profil recherché : - Bac +2 minimum en gestion administrative, comptabilité, assistanat de gestion ou domaine équivalent.- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Aisance avec les logiciels de gestion et de suivi administratif. - Connaissance du secteur du BTP et de ses documents administratifs. - Connaissance des procédures de chantier.- Autonomie, organisation, rigueur, esprit d'équipeA propos du poste : - Temps plein CDI- Salaire : Selon profil sur une base de 35h - Poste à pourvoir dès que possible Pourquoi nous rejoindre ? - Mutuelle d'entreprise avantageuse Pro BTP (prise en charge à 50%)- Ambiance familiale bienveillante et accessibles - CSE (Comité Social et Economique) d'entreprise Merci de bien vouloir envoyer votre candidature à l'adresse suivante : ****@****.** **.**.**.**.**). Rejoignez une équipe dynamique !

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masseListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).