Gestionnaire Administratif H/F - Prefecture du Nord

Le pôle protection et droits des usagers, composé de 13 agents, apporte un service sur plusieurs thématiques:- lutte contre la pauvreté (précarité menstruelle, aide alimentaire, insertion, mobilités, territoire zéro non recours...)- protection de l'enfance- handicap- domiciliation- aide sociale hébergement- lutte contre le surendettement- aide alimentaire
Le pôle renforce son équipe et recherche un gestionnaire administratif (H/F).DESCRIPTION DU POSTE :Activités principales : - Mise en oeuvre de politique social en faveur des populations vulnérables - Coordonner à l'échelle départementale l'aide alimentaire- Accompagnement du cadre sur la programmation et le suivi du BOP 304 action 14- Instruction des dossiers de subventions propres au BOP 304 et mise en paiement avec l'outil chorus formulaire- Accompagner le cadre à mettre en place une coordination entre les partenaires de l'aide alimentaire: Préfecture, MEL, CD, DREETS, DRAAF, ANDES, CROUS...- Suivre la thématique et les différents AAP, lien avec le FSE...

Experience: 1 An(s)Compétences: Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Excel,Savoir prendre des notes, comptes rendus d'échange,Savoir synthétiser des documents, des rapports,Word,Droit administratif général,Powerpoint,Savoir rédigerQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).