Assistant Administratif et RH Bilingue Anglais H/F - Groupement d Employeurs Parta Ge

Groupement d'Employeurs multisectoriel
Parta'GE, créateur de solutions agiles ! Nous sommes un groupement d'employeurs crée en 2005 par la volonté commune des entreprises et des acteurs socio-économiques du territoire ligérien. La vocation de notre association (loi 1901) est de répondre à des besoins d'emplois à temps partiel que nous mutualisons. Nous répondons à la fois aux besoins de nos salariés : sécurisation des emplois, développement des compétences. Et à ceux de nos adhérents : flexibilité et expertise dans des domaines variés (QHSE, RH, communication, SST, comptabilité, assistanat.).Nous recherchons de nouveaux talents !Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif et RH bilingue anglais pour une entreprise basée à Andrézieux Bouthéon (42).Vos missions seront les suivantes :Gestion du standard téléphoniqueGestion du courrier (réception / distribution et envoi)Gestion de la commande des repasCommandes des chaussures de sécurité.Gestion de la commande des fournituresGestion de l'accueil des visiteurs (enregistrement, accueil sécurité et orientation) / gestion gilet visiteurs et coques de sécurité.Accueil des intérimaires (vérification des documents d'intégration et suivi / vérification des documents d'identité et suivi des échéances).Suivi des visites médicales (échéance et demande de renouvellement)Préparation des dossiers d'intégration des nouveaux salariésGestion et commande des vêtements de travailEnregistrement des plans de prévention des sociétés extérieures.Communication avec la société de nettoyage sur les opérations ponctuelles à réaliserAttribution des vestiaires et des casiers nominatifs des vêtements de travailDiffusion d'informations internes (affichage, gestion écran d'accueil...)Gestion de l'approvisionnement de l'infirmerie (pansement, .) et du registre des soins.Compétences et Qualités requises :- Anglais écrit et parlé- rigueur, organisation et autonomie- discrétion et respect de la confidentialité- bon relationnelCe poste est à pourvoir pour 25h / semaine, les matins de 8h à 13h.Poste à pourvoir début septembre - CCD de 4 moisPossibilité de compléter ce temps de travail par la suite avec une autre entreprise adhérente.Type d'emploi : Temps partiel, CDDLangue : Anglais (Requis)Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéLangues: Anglais souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.