Secretaire Administrative Polyvalente H/F - Captelecom

Nous recherchons pour notre société un(e) secrétaire administratif (ve) polyvalent (e) avec une expérience dans le BTP.Vous travaillerez du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 09h à 17h30.Temps partiel (sur 4 jours sans possibilité de prendre le mercredi) Missions:- Standard- Edition et pliage de plans + Bordereau au MO, MOE et Bureau de contrôle (mail et courrier)- Préparation dossier Appel d'Offre- Préparation des devis- Etablissement des factures- Gestion des tableaux (Contrat de maintenance, Bon d'attachement,.)- Suivi des tickets (Shurgard, Sephora, Clients contrat.)- Rédaction et traitement de courrier papier et électronique- Préparation des documents administratifs pour les chantiers- Réception livraison- Expédition des colis- Gestion du planning des techniciens- Suivi et saisie des heures interimaires- Tâches administratives- DOE (Dossier d'Ouvrage Exécution) et PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)- Etablissement des contrats de maintenance et sous-traitant- Demande d'agrèment sous-traitant- Archivage

Experience: 3 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueLangues: Français exigéPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Ouvrier spécialiséSecteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locauxListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.