Assistant Administratif et Comptable H/F - Invenio

Invenio-rh recherche pour son client, PME de 25 collaborateurs qui conçoit et réalise des projets de menuiserie sur-mesure pour une clientèle exigeante de particuliers et de professionnels, un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable.Vos missions :En binôme, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise :- Accueil téléphonique et gestion du standard- Relation et suivi administratif des clients- Gestion des contrats, dossiers et abonnements- Suivi et préparation des réponses aux appels d'offres- Préparation des éléments de paie- Gestion administrative courante de l'entreprise- Classement et archivage.Votre profil :- Vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome- Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants- Une expérience en PME ou dans le secteur du bâtiment/artisanat serait appréciéeAu sein de cette PME, nous vous offrons :- Un CDI de 39 heures réparties sur 4,5 jours, permettant de profiter du vendredi après-midi libre chaque semaine- un salaire adapté à votre expérience (2500 à 3000 euros brut mensuel),- Un poste varié au sein d'une entreprise dynamique- Un travail en binôme favorisant l'entraide et le partage des compétences- Une excellente ambiance de travail dans une équipe conviviale- Des locaux entièrement neufs et agréablesLe poste est basé à Oullins / Pierre-Bénite.Cette offre vous intéresse ? Postulez !Vous avez des questions ? Contactez-nous !

Experience: 5 An(s)Compétences: Gestion des dossiers administratifs,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Répondre aux demandes d'information,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.