Assistant de Gestion Polyvalent Expérimenté H/F - Trust RH

TRUST RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques du BTP et de l'industrie, recherche pour son client, important bureau d'études spécialisé, un Assistant de Gestion Polyvalent Expérimenté H/F
Au sein d'une structure regroupant environ 85 personnes réparties sur 5 sites (bureau d'études + cabinet de géomètres experts), vous intervenez dans la gestion quotidienne des missions administratives de l'Agence de Lille.Vous rejoignez une petite équipe de 4 personnes où vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités et l'organisation des missionsstratégiques administratives de l'Agence.A ce titre, vous assurez un appui administratif, organisationnel et transversal, en lien avec la Direction et l'ensemble des services et partenaires.Vos missions principales seront les suivantes :- Assistance à la Direction et aux équipes opérationnelles (soutien administratif et logistique)- Gestion des achats, assurances, flotte automobile et gestion locaux de Lille.- Constitution et mise en forme des dossiers de candidatures pour les appels d'offre- Gestion administrative polyvalente (rédaction de courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs, organisation des commandes de fournitures et gestion de stocks etc...),- Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapport, références, CV, attestations et certificats de capacités, organigramme)- Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers)- Accueil physique et téléphonique

De formation Bac +2 en administration, gestion ou équivalent, expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire dans notre domaine d'activité (bureaux d'études, géomètres, travaux publics, bâtiments, paysage, architecture...), vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint & Suite Adobe : InDesign, Illustrator) et des plateformes dématérialisées.