Gestionnaire de Scolarité - Ufr Santé H/F - Université Marie et Louis Pasteur

L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain.Ce que l'université vous propose :· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s'ajoutent des jours supplémentaires au titre de l'ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue...)· Accès à des prestations d'action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration...) et d'offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences...)A l'UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L'université s'inscrit dans une politique d'inclusion et de non-discrimination.
Définition de la fonctionAu sein du service scolarité, assurer le suivi administratif et la scolarité des formations: LP Propharcos - Deust préparateur en pharmacieChamp des relationsEn interneÉtudiantsEnseignantsLe responsable des études et les référents pédagogiquesLe responsable des scolarités du DépartementLa responsable des services de scolarité de l'UFR Santé et d'autres UFRLe service financier de l 'UFRLes services centraux de l'UFCEn externeLes maitres de stage / CHRUDivers organismes partenairesActivité 1 : Gestion de la cohorte d'étudiantsAccueillir et informer les étudiantsProcéder aux inscriptions administratives et pédagogiquesMettre en place les stages: commissions des stages; conventionsActivité 2 : Gestion courante de la formationAccompagner l'équipe pédagogiqueGérer les emplois du tempsOrganiser les examensPréparer et participer aux jurys d'examenPublier les résultatsEtablir les relevés de notes et les transmettreÉditer les diplômesPréparer et organiser les réunionsRépondre aux diverses sollicitations téléphoniques ou écritesAccueillir les intervenantsVérifier la mise à disposition des cours en distancielSuivre les mutualisations en lien avec les filières du Département et les composantes de l'UniversitéContrôler et transmettre les éléments financiers de la filièreActivité 3 : Préparation des dossiers des enseignants vacatairesPréparer et évaluer les besoins et les états liquidatifs en coordination avec les responsables pédagogiques pour transmission à la gestionnaire RH.Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.Contrat du 01/09/2026 au 18/12/2026.L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :Compétences opérationnellesConnaître la réglementation à appliquerConnaître les procédures d'achats à l'UFCMaîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)Connaître les logiciels métiers Apogée, SOF, EVE, P-StageConnaissancesConnaitre les missions de l'enseignement supérieurConnaître les cursus étudiants de la filièreRespecter les procédures de dépenses de la filière en lien avec le service financierQualitésSens du relationnelQualités organisationnellesSens de la confidentialitéAutonomie et prise d'initiativesAdaptabilité et réactivitéCapacité à travailler en équipe