Responsable Adjoint - Responsable Adjointe des Archives Site de Blois H/F - Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)

Le département des Archives rattaché à cette direction est un acteur essentiel de la stratégie de gestion de l'information de l'Etablissement public. Il collecte, gère et valorise les archives et compte 21 collaborateurs, répartis en trois unités : Records management, Archives historiques et Centre des archives de Blois (conservation des archives physiques), qui déclinent la stratégie et la gouvernance documentaires établies par le département. En autonomie de gestion vis-à-vis du Service interministériel des archives de France (SIAF), le département conserve les archives historiques de l'EP. Il exerce ses missions dans le respect du cadre normatif et réglementaire archivistique.L'unité du Centre des archives de Blois, en charge de la gestion de la conservation et la communication des archives physiques de l'EP et de certaines filiales, est constituée de 9 collaborateurs dont 5 assistants archivistes. Situé en centre-ville de Blois, le site comprend 11000 m² de locaux dont 56 kml de capacité de conservation.Des projets structurants concernent actuellement l'unité : mise en place du SIA Mnesys (en remplacement de Spark) ; réflexion sur la rationalisation des espaces de conservation ; mise en oeuvre d'actions de conservation préventive.Le mot du managerRéactive et dynamique, l'équipe du Centre des archives de Blois porte en son ADN le service aux clients. Son rôle clé dans la chaîne archivistique lui permet d'être partie prenante de la stratégie d'archivage mise en oe
En tant qu'adjoint au responsable du Centre de Blois, vous l'appuyez dans le pilotage de l'activité tant archivistique qu'immobilière à travers les missions suivantes :Vous contribuez au contrôle scientifique et technique des archives physiquesDans le cadre de la collecte des archives physiques de l'EP et éventuellement des filiales : apporter un appui au Responsable du Centre pour organiser, coordonner et contrôler la qualité des versements et des éliminations ; accompagner les directions versantes sur les délais de conservation en lien avec les Records Managers, les former au versement de leurs archives physiques/électroniques et leur apporter tout conseil méthodologiqueParticiper au traitement et au reconditionnement des fonds d'archives -notamment historiques- non classés conservés ou reçus au dépôt, en relation avec les archivistes historiquesParticiper activement (manutention requise) à la préparation et mise en oeuvre des destructions, à la gestion des locaux de conservation : veille sur les flux (entrées et sorties), optimisation des espacesGérer la communication des archives en dépôt via le progiciel dédié ; participer à des actions de valorisation des archives historiques, participer à la valorisation du site de Blois (organisation des visites des délégations métiers, etc...)Co-administrer l'application de gestion des archives physiques et la station de numérisation en coordination avec la Direction des systèmes d'information, ICDC (prestataire informatique) et l'éditeur ; participer aux phases d'expression de besoins fonctionnels des outils d'archivageDans un contexte d'archivage hybride, appuyer le responsable du Centre de Blois, et en lien avec l'unité Records Management, dans la mise en place d'actions liées à la transformation digitaleVous manager l'assistant administratif/archiviste et le gestionnaire de pôle immobilierRéaliser les évaluations de ces deux collaborateurs (fixation des objectifs, réalisation des Entretiens annuels...), favoriser le développement des compétences, organiser des points d'activité individuels réguliers, animer le collectifAssurer une veille RHElaborer et suivre les plans d'action individuelsDéfinir les priorités, gérer les plannings, l'organisation et la coordination des charges de travailConseiller et apporter un appui techniqueAccompagner et/ou fédérer dans les changements organisationnels et/ou métierOrganiser l'intérim des absencesCollaborer au suivi de carrière de tous les collaborateurs de l'unité (recrutement, formation, mobilité et intégration) et mettre à leur disposition les moyens matériels (demande de matériel, habilitations, visites médicales, autorisations diverses...)Vous pilotez les moyens généraux de l'unité et contribuer à la performance du départementCollaborer à la définition stratégique et au développement (déploiement d'actions de valorisation et de diffusion de l'information) du département des archivesConsolider les indicateurs de gestion de l'un

De Formation archivistique de type Master 2 et/ou expérience professionnelle dans le métier des archives de 5 ans mini­mumMaîtrise du contexte réglementaire et normatif de la gestion des archives (Code du patrimoine, Règlement général sur la protection des données et normes sur l'archivage physique et électronique...)Une première expérience en management d'équipe serait un plus.Capacités relationnelles fortes pour coordonner les actions d'un collectifQualités relationnelles intégrant le sens de l'écoute et du service vis-à-vis des interlocuteurs dans les métiersCapacité d'adaptation assurant une agilité dans l'appréhension des différentes problématiques très diversesSensibilité aux nouveaux outils et à la digitalisation des processus de conservation des documents (progiciels métier)Réactivité face aux demandes des clients et respect des procéduresSavoir alerter sur les problématiques et proposer des solutionsQualités personnelles :Sens de l'intérêt général, du service rendu et de la relation clientVotre goût du travail en équipe et en transversalitéAutonomieRigueur et capacités organisationnellesRéactivitéConfidentialitéDiplomatie.